ピボットテーブルの作り方
- Excel 2019, 2016, 2013, 2010
- Office 365
（pivottable.xlsx 178KB）
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【はじめに】
「ピボットテーブルとは」では、ピボットテーブルが一体どういうもので、何が便利なのかを解説しています！
ピボットテーブルって何？という方は、まずは「ピボットテーブルとは」からご覧ください。
このページでは、日々記録した大量のデータから、
ピボットテーブルを作る一連の作り方を、重要ポイントを押さえながら解説していきます！
難しくないので心配ご無用です！
【 目次 】
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【重要ポイント1】集計したいデータはお作法を守っているか
ピボットテーブルは、Excelで大量のデータを扱うためのデータベース機能の1つです。
ですので、
ピボットテーブルで集計するデータは、「データベース作成のお作法」にのっとって、1行1件として入力されていなければならない
というのが大前提です。
この大前提が守られていないと、ピボットテーブルがうまく動作しませんので、これがいまいちピンとこない方は、初めに「データベースとは？Excelデータベース作成のお作法」をご覧ください。
【重要ポイント2】集計したいデータはテーブル化が大吉
ピボットテーブルで集計するデータは、テーブル化しておくのがおすすめ！
ピボットテーブルで集計したいデータが、「テーブル」になっているかどうかを確認するには、集計したいデータのうち、どれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
ピボットテーブルで集計したいデータのうち、どれか1つのセルを選択することで、リボンに［テーブルツール］の［デザイン］タブが表示されたら、テーブルになっています。
表示されなければ、テーブルにはなっていません。
テーブル化しておかなくても、問題なくピボットテーブルで集計できるのですが、ピボットテーブル作成後にデータを新規で追加入力すると、増えた分をピボットテーブルの集計に反映させる操作が、ちょっとやりづらいんです。
でも、テーブル化しておけば、データを新規追加しても、その増えた分を、ボタンを押すだけの簡単操作で集計に反映できるので、圧倒的に操作が楽なんです。
というわけで、集計したいデータがテーブルになっていないので、テーブル化したいという方は、下記のページを参考に、テーブル化してから先にお進みください。
このページでダウンロードできる練習用データは、あらかじめテーブル化してあります。
また、テーブル化はおすすめだけれど、絶対ではないので、「テーブル化したくないよ」という方は、テーブル化せずに操作を進めていただいて問題ありません。
このページでは、テーブル化している場合と、テーブル化していない場合とで違いがある場合、どちらの場合についても解説しますので、ご安心ください。
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ピボットテーブルの作成
それでは、日々記録したデータを集計すべく、ピボットテーブルを作成していきましょう！
集計したいデータがある範囲のうち、どれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
Excelのデータベース機能では、データが入力されているセルをすべて範囲選択しなくても、その範囲を自動で認識してくれるので、集計したいデータがある範囲のうち、どれか1つのセルを選択すれば、それでOKだからです。
［挿入］タブ、［テーブル］グループの［ピボットテーブル］ボタンをクリックします。
【Excel 2010】
［ピボットテーブル］ボタンが、絵柄の部分と［▼］の部分の二重構造になっているので、絵柄の部分をクリックします。
ダイアログボックスが表示され、集計したいデータがある範囲をExcelが自動認識し、［テーブル／範囲］欄に表示してくれます。
【テーブルの場合】
データをテーブル化している場合には、そのテーブルの名前が［テーブル／範囲］欄に表示されます。
ただ、テーブル化した時って、テーブルに自動で名前が付くので、自分でテーブルの名前を変更していない限り、テーブルの名前なんて意識してないんですよね（笑）。
ですので、「テーブルに変換してExcelデータベースを超便利に！」にのっとってテーブル化されていれば、ちゃんとその範囲を認識するので、テーブルの名前が表示されていることを確認すれば、それで大丈夫。
また、この時、「この範囲のデータを使ってピボットテーブルを作りますよ」と、その範囲がグルグル動く点線で囲まれます。
【テーブルの場合】
テーブル化しているデータの場合は、グルグル動く点線の範囲に、先頭の見出し行が含まれません。
ピボットテーブルはデータベース機能なんだから、先頭の見出し行が含まれていないとダメなのでは？と心配になる方もいらっしゃると思います。
ですが、そもそもテーブル化するときに、先頭の見出し行を認識させていますので、この時はグルグル動く点線の範囲に、見出し行が含まれていなくとも問題ないんです。
【テーブルではない場合】
データをテーブル化していない場合には、集計対象となるデータ範囲が、自動的に認識されて［テーブル／範囲］欄に表示されます。
左の例なら、「Sheet1」の「セルA1からI2988まで」という意味。
もし違うなら、見出し行を含めた、集計にかけたいデータ範囲を指定し直すわけですが、「データベース作成のお作法」にのっとってデータが入力されていれば、ちゃんと認識されているはず。
また、この時、「この範囲のデータを使ってピボットテーブルを作りますよ」と、その範囲がグルグル動く点線で囲まれます。
【テーブルではない場合】
見出し行を含めた、データがある範囲が、グルグル動く点線で囲まれます。
【テーブルの場合 ＆ デーブルではない場合共通】
更にピボットテーブルを作る場所を指定します。
新しくワークシートを作り、そこで集計したい場合には［新規ワークシート］を、既にあるワークシートで集計したい場合には［既存のワークシート］を選択します。
「絶対にこのシートにピボットテーブルを作りたい！」みたいな特別な思いがなければ、通常は［新規ワークシート］を選択すればいいです。
ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、
新しいシートができ、そこに、何やら枠で囲まれたものが表示されました！
この枠で囲まれたものが、空のピボットテーブルで、
更に画面右側に表示された［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウで、どのような集計をしたいのかを設定していきます。
（Excel 2010では、［ピボットテーブルのフィールドリスト］という名前です。）
これからピボットテーブルでの集計を操っていくのに必須のこの作業ウィンドウですが、もし「作業ウィンドウが消えた！」という場合には、心配はいりませんので、「［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウが消えた」をご覧ください。
項目を選択するだけで集計完了！
作業ウインドウ上部の、チェック欄がある項目一覧は、
集計したいデータの見出しにあった項目の名前。
この項目の名前を指定して、何ごとに集計したいのかを設定します。
どの商品が何個売れたのか知りたければ、「商品名」にチェックを付けると、作業ウィンドウの［行］欄に、チェックを付けた「商品名」という項目が入ります。
更に「個数」にチェックを付けると、作業ウィンドウの［値］欄に、チェックを付けた「個数」が入り、自動的に「合計／個数」と表示されます。
「個数」は数字データなので、「合計を知りたいんじゃないかな」と、自動的にExcel様が気を利かせてくれたわけです。
たったこれだけの操作で、
先ほどまで空だったピボットテーブルに、商品ごとの個数合計が表示されました！
これは、
作業ウィンドウで指定したとおり、左側に商品名が、そして、その右側にそれぞれの個数合計が
集計された結果です。
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ピボットテーブルへ項目を追加したり削除する
今は「商品名」ごとに「個数」の合計が表示されているピボットテーブルですが、
- ピボットテーブルから「個数」の合計を削除したい
- 代わりに「金額」の合計を追加したい
というのであれば、
「個数」のチェックを外し、改めて「金額」にチェックを付けると、［値］欄でも「個数」が消え、チェックを付けた「金額」の項目が入り、自動的に「合計／金額」と表示されます。
「金額」は数字データなので、「合計を知りたいんじゃないかな」と、自動的にExcel様が気を利かせてくれたわけです。
すると、ピボットテーブルも、商品ごとの「個数」合計から、商品ごとの「金額」合計の集計表に早変わり！
ピボットテーブルへ項目を追加したり削除するには、
ピボットテーブル作業ウィンドウ上部で、項目にチェックを付けたり外したりするだけ。
更に！
「商品」ごとに加えて、「支払い方法」でも分類して売上を確認したいな、というのであれば、「支払い方法」にチェックを付ければ、［行］欄に「支払い方法」が加わり、「商品名」と「支払い方法」の2つの項目になったため、
集計表も、商品ごとの集計が、更に支払い方法でも細分化されて集計されました！
項目の位置移動（親子関係の入れ替え編）
さて、現在、作業ウィンドウの［行］欄には、「商品名」の下に「支払い方法」という項目があるので、
実際のピボットテーブルも、「商品名」ごとに、更に「支払い方法」で細分化されて集計されています。
ここで、この上下関係を入れ替えるべく、「商品名」にマウスポインタを合わせ、マウスポインタが黒い十字の形に変わったら、「支払い方法」の下までドラッグします。
「支払い方法」の下に太い線が表示されると、「この位置に移動しますよ」という合図。
ドラッグをやめると、
「商品名」と「支払い方法」の上下関係が入れ替わったので、
ピボットテーブルも上下関係が入れ替わり、「支払い方法」ごとに、更に「商品名」で細分化された集計に変わりました！
項目の位置移動（行と列の配置編）
さてさて、上下関係に細分化した集計表より、行と列の双方向に項目のある表の方が分かりやすいな、というのであれば、
「支払い方法」にマウスポインタを合わせ、マウスポインタが黒い十字の形に変わったら、［列］欄にドラッグすると、
［行］欄に「商品名」、［列］欄に「支払い方法」の項目になったので、
ピボットテーブルも行と列の双方向に項目のある集計表に変わりました！
ピボットテーブル作業ウィンドウ下部では、ドラッグで項目の配置を変えられる
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［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウ 使い方まとめ
このように、ピボットテーブルでは項目の名前にチェックを付けることで、「何の項目ごとに、何を集計したいのか」を指定します。
通常、チェックを付けた項目内のデータが文字の場合は［行］欄に、チェックを付けた項目内のデータが数字の場合は［値］欄に自動的に入ります。
ピボットテーブルへ項目を追加したり削除するには、
ピボットテーブル作業ウィンドウ上部で、項目にチェックを付けたり外したりするだけ。
そして、集計の対象になった項目を、ドラッグで好きな位置に動かし、表の体裁を変えることができます。
ピボットテーブル作業ウィンドウ下部では、ドラッグで項目の配置を変えられる
作業ウィンドウの［行］、［列］、［値］の位置関係は、
ピボットテーブルの位置関係とまったく同じ。
作業ウィンドウで集計したい項目を自由に変えることで、商品ごとの集計や、支払い方法ごとの集計など、様々な視点からの分析ができるというわけです！
「様々な視点からの分析」というところがいまいちピンとこない方は、「ピボットテーブルとは」をご覧ください。
そして、それぞれの総計も出してくれるのがいいところ。
さて、ここまででピボットテーブルの基本をがっちり押さえましたが、ピボットテーブルを使うなら、どうしても知っておきたいことがあと2つあるんです！
それが、ピボットテーブルでの日付の集計についてと、ピボットテーブルの更新。
まず、ピボットテーブルでの日付の集計について、このページで書かなかったのは、ピボットテーブルのイメージが沸かない全く初期の段階で、日付がからむ集計を行うと、途端にややこしくなるから。
でも、もう基本はがっちり押さえましたから、日付の集計に進んでいきましょう！
お使いのExcelのバージョンによってご覧いただくページが違いますのでお気をつけください。
【Excel 2019・2016 ／ Office 365】
【Excel 2010・2013】
また、ピボットテーブルでは、その元となっているデータを変更・削除したり、新規追加した場合、それらは何もしないとピボットテーブルの集計には反映されません。
そこで、下記ページでの操作が必須になってきます！
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