アウトラインが使いこなせる！マニュアル・論文もスムーズ作成

アウトライン機能を使うために、まずは画面の表示モードを切り替えます。
［表示］タブから、［アウトライン］をクリックすると、

アウトライン表示モードに切り替わります。

アウトライン表示モードのときには、［アウトライン］タブが表示されるので、［アウトライン表示を閉じる］ボタンをクリックすると、いつもの表示モード（印刷レイアウト表示モード）に戻せます。

それでは、アウトライン表示モードに切り替えておいてください。

レベルを付けるのは、大見出しや小見出しにあたる箇所。
大見出しにあたる段落にカーソルを置いたら、

［アウトライン］タブにあるボックスで［レベル1］を選択。

レベル1の配下に小見出しにあたる箇所があるなら、その段落にカーソルを置き、［レベル2］を選択。

そして、見出しではない「内容」の文章は「本文」にしておきます。

レベルが付いていて、かつその配下に文章がある箇所には、このようなプラスマークが。
そして、本文には小さなポッチが。
このマークで、見出しなのか本文なのかが分かります。

これは悩ましい問題ですが、私は文書のタイトルにあたる箇所にはレベルをつけず、「本文」の状態にしています。
なぜなら、文書のタイトルなら、表紙のタイトルになったりして、見出しとしては使わないからです。

見出しに付いたプラスマークをダブルクリックすると、

ダブルクリックの度に配下を折り畳んだり展開したりすることができます。
これの何が良いかと言いますと、

折り畳んだ状態で、マークにマウスポインターを合わせ、上下にドラッグすれば、

配下ごと移動できるので、章の入れ替えが簡単にできます！

文書全体的に折り畳むなら、［レベルの表示］を使えば、選択したレベルの配下を一気に折り畳めます。
もちろん、この状態でも、マークにマウスポインターを合わせて上下にドラッグすることで、章の入れ替えができます。

［すべてのレベル］を選択すれば、展開して全文表示に。

アウトライン表示モードは、階層構造を分かりやすく表示してくれるモードですが、

［アウトライン表示を閉じる］ボタンで、

通常の印刷レイアウト表示モードに切り替えると、アウトライン表示のような、各レベルで左端が少しずつ引っ込んだ書式にはなっていないことが分かります。
実際の状態も各レベルで少しずつ引っ込んだ書式にしたいときには、スタイル機能を使ってインデントなどの設定をすればあっという間に書式設定が完了します。

そして、通常の印刷レイアウト表示モードでは、見出しとしてレベル付けされている段落には、合図としてこのようなポッチが表示されます。
もちろんこのポッチは印刷されないので安心してください。

前述のように、見出しとしてレベル付けされている段落には、合図としてこのようなポッチが表示されるわけですが、

さらにこのポッチのついた段落にマウスポインターを合わせると、ポッチに重なるように三角形が表示されます。
もちろんこのポッチは印刷されません。
そして、この三角形をクリックする度に、

配下の折りたたみと展開を切り替えることができます。
印刷レイアウト表示モードでも、展開と折りたたみができるわけですね。