変換方法で結果が違う！Word文書をPDF化

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Wordには、作成した文書をPDF化する機能が標準で備わっています。
よくWord文書をPDFに「変換」という風に表現されますが、実際のところは、Word文書をもとに新たにPDFを「作成」するので、元となったWord文書が無くなってしまうわけではありません。

さっそく本題のWord文書からPDFを作成していきますが、Wordに標準で備わっている方法だけでも何通りかあります。
今回はその中から、メインとなる下記の2つの方法を、違いとともにご紹介していきます。

• エクスポートからPDFを作成
• 印刷メニューからMicrosoft Print to PDFを使って作成

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PDF化の前に

今回ご紹介するいずれの方法を使う場合でも、前準備として必要なのがこちら。
PDFにしたいWord文書を開いた状態で、

まずは、通常の保存をし、Word文書の状態として保存しておきます。

エクスポートからPDFを作成

［ファイル］タブをクリックすると、

画面が切り替わるので、左側のメニューから［エクスポート］をクリック。

［PDF/XPSドキュメントの作成］を選択し、［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックします。

この時、［アクセシビリティを調べる］ボタンが表示されている場合があります。
これを無視して［PDF/XPSの作成］ボタンを押して操作を継続することもできますし、［アクセシビリティを調べる］ボタンを押して、

［ユーザー補助アシスタント］に従って、誰もが読みやすくなるよう改善することもできます。
［ユーザー補助アシスタント］の操作が終わったら、もう一度、この章冒頭の［ファイル］タブから操作を始めます。

ダイアログボックスが表示されるので、左部や上部を使って、PDFを保存する場所を選択し、

PDFの名前を入力。
［ファイル名］欄に最初から入力されている名前があって、それを使いたい場合は、もちろんそれでもOK。
［発行］ボタンをクリックします。

現在のWord文書とは別に、新たにPDFが作成されました！

印刷メニューからMicrosoft Print to PDFを使って作成

「印刷」とあるので不安になりますが、実際のところはプリンターで印字するわけではなく、仮想プリンターを使って、PDFファイルを作成します。

［ファイル］タブをクリックすると、

画面が切り替わるので、左側のメニューから［印刷］をクリック。

［プリンター］で「Microsoft Print to PDF」を選択し、［印刷］ボタンをクリックします。

ダイアログボックス左部や上部を使って、PDFを保存する場所を選択し、

［ファイル名］欄にPDFの名前を入力。
［保存］ボタンをクリックします。

現在のWord文書とは別に、新たにPDFが作成されました！

［Acrobat］タブで作成

Adobe Acrobatの有料版をお使いの方は、Word画面に［Acrobat］タブが表示されています。
この［Acrobat］タブにある、

［PDFを作成］ボタンをクリックします。

ダイアログボックス左部や上部を使って、PDFを保存する場所を選択し、

PDFの名前を入力します。
もちろん、最初から入力されている名前でもOK。
［保存］ボタンを押せば、

現在のWord文書とは別に、新たにPDFが作成されました！

作成方法ごとのPDFの違い

エクスポート、Microsoft Print to PDF、そして［Acrobat］タブ、どの方法を使ったかにより、作成されたPDFに違いが出てきます。
文書内で使われているフォントや、オプション設定でも変わりますが、既定の設定で操作した場合の一般的な違いとして、ザックリ捉えるときの参考としてはこんな感じです。

それでは、いろいろ実験しましたので、各作成方法ごとのPDFの特徴を見てまいりましょう！

エクスポートで変換したPDF

• 文書内の文字が、「文字情報」としてPDF化されるので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれも可能です。
• ファイルサイズは、Microsoft Print to PDFを使って作成したPDFより小さくなります。
• 図形やテキストボックス内の文字も「文字情報」としてPDF化されるので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれも可能ですが、［Acrobat］タブでPDF化したものより精度が劣る印象です（図形内の縦書き文字で文字情報が失われ、画像としてPDF化されるなどの事象がありました）。
• SVG画像内の文字は、文字情報が失われて、「画像」としてPDF化されるようです（図内の数文字だけ文字情報としてPDF化されることもありました）。

文字情報が生きているので文字のコピーや検索の面で便利ですが、見た目としては太字のところが潰れた感じになってます。

Microsoft Print to PDFで変換したPDF

• 文書を「一枚絵」や「一枚の写真」としてPDF化するイメージなので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれもできません。
• 「一枚絵」や「一枚の写真」としてPDF化するイメージゆえ、文書内に入れたSVG画像はSVGとしての特徴を失うようで、拡大したときに荒れて見えます。
• ファイルサイズは、他の方法で作成したPDFよりかなり大きくなりがちですが、その分「印刷したときと同じ見た目にする再現性」が優秀と言われています。

太字のところの文字の潰れもなく、見た目が美しいです。
ただ、文書によっては画像が荒れた印象になる場合もあり、実際にPDF化して結果を見てみないと何とも言えないなという印象です。

［Acrobat］タブで変換したPDF

• 文書内の文字が、「文字情報」としてPDF化されるので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれも可能です。
• 図形やテキストボックス内の文字も「文字情報」としてPDF化されるので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれも可能です（エクスポートを使うよりも精度高くPDF化できる印象です）。
• SVG画像内の文字も「文字情報」として生きているので、音声読み上げや、文字の状態でコピー、文字を検索のいずれも可能です。
• PDFといえば「Adobe Acrobat」だけあって、詳細な設定をしてPDF化できます。

文字情報をかなり精度高く生かしてPDF化してくれますが、見た目としては太字のところが潰れた感じになってます。

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