オートフィルタでデータ抽出では、オートフィルタの基本操作を見ていただきましたが、ここではかゆいところに手が届く機能、色フィルターをご紹介します!
下の図のような顧客名簿で作業していたとします。
仕事上、ちょっと気になるお客さんの名前のセルに、こんな風に色をつけていたとします。
後から「色で印を付けておいたお客さんのデータを見たい!」ということになったら、とっても簡単!
オートフィルタをONにして、抽出の準備ができたら、セルに色が付いている項目名の[▼]をクリック。
[色フィルター]で表示される一覧から、抽出したいセルの色をクリックで選択すると、
選択したセルの色を持つデータが抽出されました!
セルの色の他に文字の色でも抽出できます。
文字に色が設定されているセルがある場合には、[色フィルター]の一覧にも[フォントの色でフィルター]という一覧が表示されます。
右クリックでも抽出できる!
先程は[▼]をクリックし、[色フィルター]の一覧から、抽出したい色を選択しましたが、実はもっと簡単な方法もあるんです。
抽出したい色が設定されているセルを選択後、
右クリック。
[フィルター]から[選択したセルの色でフィルター]をクリックすれば、あっという間に抽出できます!
もちろん、文字に色が設定されているセルを選択した場合は、[選択したセルのフォント色でフィルター]をクリックすればOKです。
この右クリックの方法は、オートフィルタをONにしていない状態でもできるので、スピーディーです。