暑中見舞い・残暑見舞い 文面の作り方【STEP1：共通設定】

まずはどんなタイプの文面を作る時にも必要な共通設定から。
これさえ終われば、あとは楽しい文面作成に入れます！
といっても、面倒な設定ではありませんヨ。
では早速、Wordを起動していきましょう！

プリンターを選択

【プリンターが1台のみの方】
お使いのパソコンに設定してあるプリンターが、1台のみの方は、この項目は飛ばして、次の項目からご覧ください。

【プリンターが2台以上ある方】
お使いのパソコンに、2台以上のプリンターが設定してある方は、実際に文面を印刷するときに使うプリンターを、これからご紹介する方法で、予め選択しておきます。
実際に印刷するときにも、この作業を行いますが、各プリンターによって、最小限必要な余白が異なるため、余白の値を決める前の、今の段階でも作業をしておきます。

【Word 2016, 2013, 2010】
［ファイル］タブをクリックします。

画面左側の［印刷］をクリックすると、その右側で、どのプリンターを使うかを選択できるので、［▼］をクリックして自分が使いたいプリンターを選択します。

【Word 2016, 2013】
画面左上の［←］をクリックして、元の画面に戻ります。

【Word 2010】
［ファイル］タブ以外のタブをクリックして、元の画面に戻ります。

【Word 2007】
画面左上の［Officeボタン］をクリックすると、メニューが表示されるので、［印刷］をクリックします。
この時、［印刷］の右端にある右三角ではなく、左の図のような［印刷］の文字の部分をクリックすると、すぐに下の図のようなダイアログボックスが表示されます。

［プリンタ名］の［▼］をクリックし、自分が使いたいプリンターを選択します。
選択後、ダイアログボックス右上の［閉じる］ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じておきます。

ページ設定

ここから用紙サイズや余白を設定していきます。

［ページレイアウト］タブ、［ページ設定］グループにある、ダイアログボックス起動ツールをクリックします。
めっちゃ小さいですが、左の図の矢印の部分です。
【Word 2016】
Word 2016でのタブの名前は［レイアウト］タブとなります。

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されるので、まずは［用紙］タブをクリックします。
［用紙サイズ］の［▼］をクリックし、一覧から葉書サイズを選択します。
左の図では［ハガキ］とカタカナ表記になっていますが、お使いのプリンターによって、カタカナとか平仮名とか表記が変わってきますので、とにかく（笑）葉書サイズを選択します。

更に、同じダイアログボックスの［余白］タブをクリックし、［印刷の向き］を選択します。
ハガキを縦長に使いたい場合は［縦］を、横長に使いたい場合は［横］を選択します。

同じく［余白］タブで、今度は余白を設定します。
上下左右、自分の好みの余白の値を設定します。
この際の、余白設定のあれこれを、次の項目でご紹介します。

余白設定のあれこれ

お使いのプリンターによっては、余白の無い「フチ無し印刷」ができるものもあります。
お使いのプリンターが、フチ無し印刷に対応しているかどうかは、プリンターの取扱説明書や、プリンターメーカーさんのWebサイトなどで調べると確認できると思います。

フチ無し印刷機能があるので、是非その機能を使いたいなぁと思っている方、フチ無し印刷の機能はないけど、余白をできる限り小さくしたいと思っている方、

どちらの場合でも、とりあえず上下左右の余白を「0mm」に設定して、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

下の図のような、「ちょっとぉ、余白小さすぎるんだけど、それでいいわけ？」的なメッセージが表示されます。
フチ無しにしたい方は、［無視］をクリックすると、自動的にダイアログボックスが閉じ、文書の余白が0mmに設定されます。
フチ無し印刷機能が無いプリンターをお使いの方、もしくは機能はあっても、最小限の余白を設定したい方は、［修正］をクリックすると、

そのプリンターで最小限必要な余白の値に修正されるので、あとはダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

こういったことをご紹介すると、余白は小さければ小さいほどいいんだ！と思ってしまいがちですが、そんなことはありません！
自分の作りたい暑中見舞いや残暑見舞い葉書きのイメージや雰囲気に合わせて、自由に余白を設定してください。

ちなみに、STEP2で作り方をご紹介しているものの余白は下記のとおりです。

【タイプA】
余白：上下左右とも全て 0mm

【タイプB】
余白：上下左右とも全て 0mm

テーマの選択

このフォントとこの色の組み合わせがお気に入り！という風に、普段からお気に入りのテーマがある方は、予め、そのお気に入りのテーマを選択しておきます。
そんなもの無い！という方は、この作業はしなくて大丈夫ですヨ。
テーマの設定は、

【Word 2016】
Word 2016・2013なら［デザイン］タブの、［テーマ］ボタンをクリックし、

【Word 2010・2007】
Word 2010・2007なら［ページレイアウト］タブの、［テーマ］ボタンをクリックし、

【Word 2016・2013・2010・2007】
好みのテーマをクリックで選択します。

テーマを選択しても、ハガキの中にまだ何も入れていないので、何も変化はありませんが、ちゃんとテーマは設定されているので大丈夫ですヨ。

さぁ、これで共通設定は終わりです！
あとは「暑中見舞い・残暑見舞い 文面の作り方」のページから、参考にしたい文面のSTEP2へお進みください！

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