数字を順番に連続入力!オートフィル
Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel 2201のものです。
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数字を順番に、連番として入力するにはオートフィルを使います。
ただし、「1月、2月、3月・・・」といった連続データを入力する「普通のオートフィル」の操作だけでは、同じ数字が入力されるだけなので、オートフィルの操作の前または後に、ちょっぴり操作を加える必要があります。
操作方法はいくつかあるのですが、このページでは、超メジャーな方法と、私イチ推しの万能技の2つをご紹介します!
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数字を順番に入力する超メジャーな方法
まずは連番の先頭にしたい数字を入力します。
先頭の数字のセルを選択すると、
セルの右下にポッチが表示されるので、
ポッチにマウスポインターを合わせ、マウスポインターが黒い十字の形になったことを確認したらドラッグします。
オートフィルのドラッグの方向は、上下左右OKです。
数字をオートフィルすると、どのセルにも最初は、先頭と同じ数字が入力されます。
入力範囲の右下に出てきた[オートフィルオプション]をクリック、
一覧から[連続データ]をクリックで選択すると、
数字を順番に、連番で入力できました!
数字のオートフィル万能技
前の章でご紹介した方法では、1つずつ増えていく連番は簡単に入力できますが、「1、3、5、7・・・」のように2ずつ増えていく数字や、「10、20、30・・・」のように10ずつ増えていく数字は入力できません。
そこで!
まずは先頭にしたい数字をセルに入力します。
次のセルに、2番目にしたい数字を入力します。
そしてこれがポイント!
先頭と2番目のセルを範囲選択します!
先頭と2番目を数字を範囲選択することで、Excelはいくつずつ数字が変わるのか理解できるようになるんです。
範囲選択したセルの右下にポッチが表示されるので、
ポッチにマウスポインターを合わせ、マウスポインターが黒い十字の形になったことを確認したらドラッグします。
ポッチにマウスポインターを合わせたとき、[クイック分析]ボタンが表示されます。
これは前の章で使った[オートフィルオプション]とはまったくの別物。
この[クイック分析]は、今回の操作にはまったく関係ないので、気にする必要はありません。
ポッチにマウスポインターを合わせ、マウスポインターが黒い十字の形になったことを確認したらドラッグすると、
思い通りの数字のオートフィルができました!
もちろんこの方法で、「1、2、3、4・・・」という連番も入力できます。
オートフィルできない(よくある失敗例)
数字のオートフィルでは、1つ目の方法のように、先頭の数字のセルを選択、
または2つ目の方法のように、先頭と2番目の数字のセルを範囲選択、というのが操作の重要ポイントです。
ですが、数字を入力した後、安心してしまったのか、その次の空白セルが選択された状態でオートフィルしてしまう方が結構いらっしゃるんです。
さすがに空白セルが選択された状態では、Excelもどんな数字を連続させればいいか分からないので、オートフィルの結果は空白になってしまいます。
必ず、先頭の数字のセルを選択するか、
先頭と2番目の数字のセルを範囲選択してから、
オートフィルします。
動画で覚えるオートフィル
【再生すると音が出ます】
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