年をまたぐ日付入力に気をつけろ！年末年始Excelあるある

「Excel初心者さんのための日付の「お作法」」のページでは、どんな見た目（表示形式）の日付でも、Excelでは年月日をスラッシュで区切って入力することに加え、年を省略して月日だけ入力すると、

入力作業をしているまさにその時点での年が、自動的に補われて入力されるので、入力したい日付の年と、その入力自体を行っている年が同じであれば、年を省略して入力してもOKだよ、ということをご説明しています。

で、普段、年を省略して入力することが多いと、年末年始に起こりやすくなるのが「年またぎ」問題。
翌年の日付を入力するつもりが、ついつい年を省略してしまい、

入力しているその年の日付になってしまうという。
これは年が明けても同じで、年を省略して入力してしまったことで、前年の日付を入力するつもりが、入力しているその年の日付になってしまうというもの。
そのセルが、年も見せる表示形式になっていれば、その場で気がつくことができますが、

表示でも年を見せないように設定していると、その場で気付くことはもはや無理。

このページを読んだときは既に遅く、間違った年で入力してしまっている！というときには、置換でなんとかします。
データ自体を書き換えるので、置換の前に念のためバックアップをとっておいてください。

まずは間違った年で入力してしまった日付データのあるセルを範囲選択します。
範囲選択しなくとも置換はできるのですが、範囲選択することで、その範囲のみで該当するものを置換できるので、データを書き換えたくないセルまで書き換えられてしまうことを防止できます。

［検索する文字列］に、間違って入力してしまった年と、年と月を区切るスラッシュを半角で入力します。

このとき、置換したい日付が和暦で表示されていたり、年月日の区切りがスラッシュではなく、「年」「月」「日」と漢字になっている表示のものでも、実際の日付データは、年月日をスラッシュで区切った西暦で格納されているので、西暦とスラッシュの指定で問題なし。
というか、セルに格納されているデータが西暦なので、むしろ「令和3年」みたいに和暦で指定しても置換できません。

年と月を区切るスラッシュは、指定しなくても大丈夫なんですが、特に範囲選択をせずに置き換える場合には、日付じゃない部分の、たとえば郵便番号とか商品名とかにその数字が含まれていて、それまで置き換えられちゃう、というのを防ぐために、私は日頃から年と月を区切るスラッシュを付けて置き換えるようにしています。
スラッシュまで付いたデータは、日付のセル以外に、他のセルにはさすがに無いだろう的なやつです。

続いて、［置換後の文字列］に、正しい年とスラッシュを半角で入力します。
これもやはり、和暦で表示されているものでも、実際はセルに西暦で格納されているので、西暦で指定します。
［検索する文字列］にスラッシュ付きで指定をした方は、［置換後の文字列］にもスラッシュを。
［検索する文字列］にスラッシュを付けなかった方は、［置換後の文字列］にもスラッシュは付けません。
最後に［すべて置換］ボタンをクリックすると、

年を置き換えることができました！

表示が和暦になっているものでも、今回ご紹介している方法で、ちゃんと年を置き換えできます！