簡単すぎて驚き！テーブルでデータ集計

テーブル内のセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択したら、

Excel 2021 ／ Microsoft 365 ［テーブルデザイン］タブ、［テーブルスタイルのオプション］グループにある、［集計行］にチェックを付けます。

テーブルの一番下に集計行が表示されます！
ここから、集計の種類を変えたり、様々な操作をしていきましょう！

冒頭の方法で集計行を表示すると、とりあえずの集計が出ますが、集計行にあるセルなら、どのセルでも集計を出せますし、逆に不要なら消せます。

まずは集計行の中で、集計したい項目のセルを1つ選択します。
複数のセルに集計を出したい場合でも、1つずつしか設定できないので、まずは1つのセルを選択します。
セルを選択したことで［▼］が表示されたので、

この操作を繰り返して、集計行のセルで集計の種類を選択していきます。
逆に、集計を表示したくないときは、この一覧から「なし」を選択します。

集計行を表示したときに、自動で「集計」の文字が出たセルも集計行のセルなので、もちろんセルを選択して集計の種類を選ぶことができます。

集計が表示されているセルを選択して数式バーを見ると、そのセルに設定されている数式を確認できます。

SUBTOTAL関数の数式は、「この方法で」の部分の数字が変わることで合計や平均、カウントなどさまざまな集計ができます。
そして、テーブルに設定された数式なので、範囲は列見出しの名前で設定されるため、

どこの集計をしているのかが一目瞭然です。

そして、SUM関数やAVERAGE関数などでもなく、SUBTOTAL関数が設定されたおかげで、フィルター機能を使ったときに、抽出されたものだけを対象に集計してくれます！

集計行は、「テーブルの一番下にあるため、新しいデータを追加するときどうするんだ！」という話になりますが、テーブルの一番下、右端にある、このポッチにマウスポインターを合わせ、

マウスポインターが両矢印の形で、真下に向かってドラッグすると、ドラッグした分だけ行を追加できます。
このとき、右方向にドラッグしてしまうと余計な列が増えてしまうので、真下に向かってドラッグするのがポイントです。

また、テーブルには、選択したセルの上に行を追加できる機能もあるので、集計行にあるどれか1つのセルを選択したら右クリック、

集計行にある、1箇所の集計だけを消すには、そのセルを選択し、［▼］をクリック。 「なし」を。

集計行自体を消すには、テーブル内のセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択。

Excel 2021 ／ Microsoft 365 ［テーブルデザイン］タブ、［テーブルスタイルのオプション］グループにある、［集計行］のチェックを外します。