ボタンが違う?見つからない!画面サイズで変わるリボンの変身

Word 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
PowerPoint 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
Microsoft 365は、バージョン2304で動作確認しています。
解説記事内の画像はExcel for Microsoft 365のものです。

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横幅1920pxのExcelの[ホーム]タブ

初心者さんが超焦る「ボタンが違う問題」と「ボタンが見つからない問題」。
Excel、PowerPoint、Wordの画面上部に並ぶボタンは、実は、画面解像度(画面でどこまで広い領域を見せられるかという性能みたいなもの)や、ウィンドウの大きさによって、ボタンの大きさや見た目が変わるようにできています
どんな風に変身するかさえ知っておけば、もう迷うことはありません!
最後の「グループ名がボタンの名前になることも」の章まで、必ず見ておきましょう!

横幅1366pxのExcelの[切り取り]や[コピー]ボタン

今回はディスプレイの設定で、[拡大/縮小]を100%にしているモニターで、解像度を変更しながらご説明していきますが、あくまでも初心者さんに覚えていただきたいのは、「画面の仕様や設定、そしてウィンドウの大きさによってボタンの表示が変わるんだ」ということだけです。

ただし、バージョンの違いによる機能の有無でボタンが見つからないことと、このページのお話とは別もの。
このページでは、自分の使っているバージョンではその機能があるはずなのに、ボタンが見つからないという場合や、ボタンの見た目が違って何となく不安、という場合について解説しています。

目次

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ボタンの変身を見てみよう

今回はExcelの画面を例にしていますが、PowerPointでもWordでも考え方は同じ。
画面解像度(画面でどこまで広い領域を見せられるかという性能みたいなもの)やウィンドウの大きさで、ボタンの大きさや見た目が変わるんだ、ということを重点的に見ていきましょう!

横幅1920pxのExcelの[切り取り]や[コピー]ボタン

こちらは横幅が1920pxの、Excelの[ホーム]タブ。
画面の横幅が大きい分、ゆとりがあるので、[切り取り]や[コピー]ボタンは、ボタンの名前まで表示されています。

横幅1366pxのExcelの[切り取り]や[コピー]ボタン

こちらは横幅が1366pxの画面での[切り取り]や[コピー]ボタン。
ボタン名は表示されず、絵柄だけの省スペース表示になっています。

横幅1920pxのExcelの[ホーム]タブ[編集]グループ

また、同じく[ホーム]タブで、画面の右側に注目してみます。
[オートSUM]などがある[編集]グループでのボタン表示は、横幅が1920pxではこんな感じ。

横幅1366pxのExcelの[ホーム]タブ[編集]グループ

横幅が1366pxでは、[オートSUM]などは、ボタン名は表示されず、絵柄だけの省スペース表示になり、

横幅1280pxのExcelの[ホーム]タブ[編集]グループ

さらにウィンドウが小さくなると、大きく表示されていた[並べ替えとフィルター]ボタンなどまで、小さい表示になります。

横幅1280pxのExcelの[ホーム]タブ[並べ替えとフィルター]ボタン

このように、省スペース表示になったとしても、ボタンは決められたグループに、順番どおりに表示されるので、当サイトの解説では「[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]ボタン」という風に、グループ名も書くようにしています。

グループ名がボタンの名前になることも

横幅1920pxのExcelの[挿入]タブ[図]グループ

こちらは、横幅が1920pxの、Excelの[挿入]タブ。
今回は、[図]グループに注目してみます。
[図]グループには、[画像]ボタンや[図形]ボタンが格納されています。

横幅1366pxのExcelの[挿入]タブ[図]ボタン

そして、こちらが横幅が1366pxの画面での[挿入]タブ。
1920pxではグループ名だった[図]がボタン名となり、この[図]ボタンをクリックして初めて、

横幅1366pxのExcelの[挿入]タブ[図]ボタンをクリックした

[画像]ボタンや[図形]ボタンが表示されます。
省スペースにするために、グループ名がボタンとなっているものがあることも覚えておきましょう!

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