表を作る［表の挿入とセル入力のお作法］
Word 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はWord 2021のものです。
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Wordで表を作るには、最初の段階で「何をすべき」で「何をしない方がいい」のかポイントがあります！
今回はこのような表を作る最初の一歩から、ポイントを押さえていきましょう！
まずは、挿入したい表が何行何列なのかを考えます。
その際、1つにくっついたセルを設けるつもりであっても、
くっつくセルを、区切った状態で考えます。
というわけで、今回は、6行5列の表を作ります。
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表の挿入
表を挿入したい位置に文字カーソルを置き、
［挿入］タブの［表］をクリックすると、
マス目が表示されます。
このマス目1つ1つが、表のセルをあらわすので、1番左上のマス目から、必要なセルの分だけ、マス目がオレンジ色になるようマウスを動かします。
（マウスはただ動かすだけ。ドラッグとかではないです。）
マス目の上には、何行何列になるかが表示されるので、ここを見ながらマウスを動かすと分かりやすいです。
必要なセルの分だけ、マス目がオレンジ色になるようマウスを動かしたら、最後のマス目でクリックすると、
表を挿入することができました！
文字の入力
表を挿入したら、すぐに文字を入力してしまうのがおすすめです。
というのも、表の幅や高さを変えようにも、文字が入力されていなければ、どれくらいの幅や高さにしていいかが分かりづらいからです。
セルを縦方向に入力していくなら、↓や↑キーで、文字カーソルを動かしていきますが、
横方向に入力していくなら、→キーよりも、Tabキーがおすすめ。
Tabキーなら、行の最終セルから、次の行の先頭セルにカーソルを動かすことができますが、
→キーだと、表の外にカーソルが動いてしまうからです。
ただし、Tabキーにも注意ポイントがあって、表の一番最後のセルでTabキーを押すと、行が増えてしまいます。
そのときは［元に戻す］ボタンを押します。
入力の際、セルの横幅が狭いなと思っても、気にせず入力すれば、自動的にセル内で次の行に折り返ります。
幅はあとで調整しますので、まずは入力に集中。
セルに同じ内容を入力したいときは、次の章の「セルのコピー」を使うと便利です。
くっつける予定のセルには、くっつけたあとで文字を入力した方が分かりやすいので、そういうセルには入力しなくてOKです。
セルのコピー
セルに同じ内容を入力する場合は、手っ取り早くコピーしましょう。
今回は図のような、ハイフンが入力されているセルをコピーしてみます。
コピーしたいセル内の左端で、マウスポインターが黒い斜め矢印の形になったらクリックして、コピー元のセルを選択。
選択したところで右クリック、［コピー］をクリック。
コピー先のセルを選択し、
選択したところで右クリック、［貼り付けのオプション］で［セルの内容］をクリック。
表に文字を入力し終わったら、次は、表の幅や高さを整えていきましょう！
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