Office初心者の方にとって、早い段階で味方につけたい機能が、今回ご紹介する［元に戻す］ボタン。
「操作を間違った！」「やらかした！」といった時に、このボタンをポチッとすれば、その操作を無かったことにしてくれるありがた〜いボタンです。

今回はExcelの画面の画像を使って解説をしますが、Excelでは文字が各セルに入力されているというだけの話で、考え方自体はWordでもPowerPointでも同じですヨ。

こんな風にデータを入力したとします。
これはExcelに入力した例ですが、

Wordで入力するとこんな感じになります。

入力したデータに飾り付けをしてみます。
「宮城県」のところの文字を赤くして、

［斜体］を設定してみました。

今度は「京都府」のところで、文字サイズを大きくして、

（文字のサイズは大きくなれば何ptでもOKです）

フォントを変更して、大人っぽい自体にしてみました。

（フォントを変更してみるだけなので、どんなフォントに変えてもOKです）

ここまでの飾り付けの操作を書きだすと、こんな風になります。
（「宮城県」のところに、とか、「京都府」のところに、というのは省略しました）

ここでふと、「今、フォントを変えたけどやらなきゃよかった！」と思ったとします。

画面左上の、とっても小さなボタン、［元に戻す］をクリックします。
［元に戻す］ボタンは「ふにゃっと曲がった左向きの矢印」の部分と［▼］の部分の2部構成になっていますので、今回は「ふにゃっと曲がった左向きの矢印」の部分をクリックします。

フォントを変更する前の状態に戻りました！

［元に戻す］ボタンは、直前の操作をやらなかったことにしてくれて、1つ前の状態に戻してくれるんです！

もう一度［元に戻す］ボタンを押すと、更にもう1つ前の、文字サイズを大きくした操作を、無かったことにしてくれました。

文字サイズを大きくしなかったことにしてくれたので、［斜体］を設定したところまで戻ってくれたわけです。

［元に戻す］ボタンは、戻せる回数に上限はあるものの、押した分だけ操作を元に戻してくれる便利なボタンです。
戻せる回数については、また別の機会にご説明しますね。

ただ、何でもかんでも戻せるというわけではなく、例えば保存の操作の後、「［元に戻す］ボタンで、やっぱり保存しなかったことにしたい」という風にはできないなど、元に戻せない操作も存在します。
じゃぁ、元に戻せない操作を全て丸暗記して気を付けなきゃ！といったわけではなく（笑）、どうしてこの操作が戻せないのか、といったこともOfficeを使い続けていくうちに感覚的に身についてくるので、心配する必要は無いと思いますヨ。

戻しすぎたら［やり直し］

さて、押した分だけ元に戻してくれる素敵なボタン、［元に戻す］ですが、これを味方につけると、張り切って押しすぎて「戻しすぎちゃった！」ということも（笑）。

文字サイズを大きくした操作まで無かったことにしたけれど、その操作は戻す必要が無かった〜！という時に、

今度は［元に戻す］ボタンの隣にある［やり直し］をクリックします。

【Excel】
Excelでは、このボタンも「ふにゃっと曲がった右向きの矢印」の部分と［▼］の部分の2部構成になっていますので、今回は「ふにゃっと曲がった右向きの矢印」の部分をクリックします。

文字サイズの変更まで元に戻してしまったけれど、それを再びやり直して、文字サイズの変更を行ったことにしてくれました！

【Word・PowerPoint】
ちなみに、WordとPowerPointでは、普段は左の図のような［繰り返し］ボタンになっているのですが、

［元に戻す］ボタンを使った直後に、［やり直し］ボタンに変わります。

そして、［元に戻す］や［やり直し］の操作が終わり、また別の操作を開始すると、再び［繰り返し］ボタンに変わるようになっています。

［元に戻す］の［▼］ボタン

今回ご紹介した［元に戻す］ボタンは、押した分だけ操作を元に戻してくれます。

でも、一気に戻りたい！というような、何度もボタンを押すのが面倒な時は、［元に戻す］ボタンの［▼］をクリックすると、今までの操作が一覧表示されるので、好みのところをクリックすれば、そこまでを一気に無かったことにしてくれます。

やってしまったことを戻すので・・・

今回ご紹介した［元に戻す］は、一度覚えてしまえば、かなり使う頻度の高くなるボタンです。
ところが、初心者の方がこのボタンを覚えた時に、混乱しがちなことがあります。

それが範囲選択。
範囲選択をする際、自分が選択したい範囲とは違う範囲を選択してしまい、「しまった！」と思って慌てて［元に戻す］ボタンを押してしまう方がいらっしゃいます。

［元に戻す］は「やってしまった操作を元に戻す」ボタンです。
範囲選択は、何かを操作する前に「ここに対してこれから操作をしますよ〜」という、操作の前準備の段階。
範囲選択したからといって、何か変更が行われたわけではありません。

なので、範囲選択を間違ってしまった場合は、いったん範囲選択を解除して、もう一度範囲選択しなおせばいいだけですヨ。

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