祝日に自動色付け

このページでは、祝日のところに色をつける方法をご紹介していきます。
「祝日を表示させる」の方法で祝日名を表示している表を前提としていますので、まずは先に「祝日を表示させる」をご覧ください。

月間予定表の作り方
活用術の「エクセル月間予定表の作り方［Step2］」からこのページをご覧になっている方は、まだ1日分しかない予定表ですが、考え方と設定方法はまったく同じですので、安心して進めていきましょう。

この表で祝日かどうかを判定するには、祝日名が表示されているかどうかを判断すればいいことになります。
ですが、祝日名はいろいろあるので、「みどりの日だったら」のように祝日名そのものを細かく指定していたのでは、すべての祝日名を設定しなければならず、現実的ではありません。
そこで、考え方をちょっと捻ります。
この表では、祝日以外の日は空欄なので、それを逆にして空欄じゃないときは祝日、と考えます。

例えば、この表で祝日表示用のC列の先頭、C2番地で考えた場合、

表内の各セルが、どのセルを見て普通の日か祝日かを判断するかというと、どのセルもC列が空欄じゃないかどうかで判断しますが、

表の2行目は、C列の2行目のセルが空欄じゃないかどうかで判定、
表の3行目は、C列の3行目のセルで判定、
表の4行目は、C列の4行目のセルで判定します。

A列、B列、C列とはズレずに、常にC列で判定したいけれど、2行目、3行目、4行目のように、行はズレさせたい。

C列にある各セルが空欄じゃなければ、色をつけたい
つまり、条件に該当していたら書式を変えたいので、使うのは条件付き書式。

まずは、条件に該当していた場合に色を付けたい範囲を選択します。
今回は見出し以外の表全部。
祝日じゃない、普通の日のところまで範囲選択しちゃって大丈夫か不安になった方も心配いりません。
条件付き書式自体が、条件に該当していた場合にのみ色がつきますので、逆を言えば、普通の日には色がつかないからです。

また、祝日が表示されるセルだけに色付けするなら、範囲選択はこのようになります。

月間予定表の作り方
活用術の「エクセル月間予定表の作り方［Step2］」からこのページをご覧になっている方は、予定表自体がまだ1日分しかないので、範囲選択はこのようになります。

［スタイル］グループにある、［条件付き書式］ボタンをクリック。

選択した範囲に、土日に色をつけるなどの他の条件付き書式が既に設定されている場合は、一覧にそれらの設定が表示されています。
月間予定表の作り方
活用術の「エクセル月間予定表の作り方［Step2］」からこのページをご覧になっている方は、まだ土日の色付けは設定していないので、一覧には何も表示されていません。

選択した範囲に、他の条件付き書式が設定されていなければ、一覧には何も表示されていません。

既に他の条件付き書式が設定されていようが、いなかろうが、新しい条件付き書式を設定していきますので、［新規ルール］をクリックします。

今回は、前の章で考えた条件式を設定して、それに該当したら書式が設定されるようにするので、［数式を使用して、書式設定するセルを決定］をクリック。

条件式を入力する欄でクリックして文字カーソルを入れます。
この欄に文字カーソルを入れた後、F2キーを押して編集モードにしておくと「←や→キーを押したら文字カーソルを動かせず、代わりにセル番地が入力された！」ということがなく焦らなくて済みます。
もちろん、編集モードにしなくても作業できるので、F2キーはお好みで。

先ほど入力した条件式に該当していた場合の書式設定をしていきましょう。
［書式］ボタンをクリックします。

先ほどのダイアログボックスに戻ってくるので、さらに［OK］ボタンをクリックします。

さらにその前のダイアログボックスに戻ってきます。
条件式に該当した場合には、こういう書式になりますよというのが［プレビュー］として表示されています。
この設定でいいなと思ったら［OK］ボタンをクリックします。

最初のダイアログボックスに戻ってきました。
設定したばかりの条件付き書式が、一覧に表示されています。

ダイアログボックスはそのまま、設定だけを有効にできます。
もし、この時点で祝日に色が付いていなければ、設定ミスが考えられますので、ダイアログボックスの［ルールの編集］ボタンを押して、設定を確認します。

また、土日に色をつけるなどの他の条件付き書式を設定している場合は、必要に応じて、各条件付き書式の優先順位を指定します。
上のものから優先されます。

祝日に色をつけることができました！

設定が終わったので、範囲選択は解除してOKです。