ユーザー定義の表示形式に条件を設定する

セルの中に入力された内容量の数字。
この数字はグラム数です。
今回は、このグラム数の数字を、

まずは単純に、グラム数の数字の後ろに、「g」の単位記号を表示させるだけの場合について、考えてみましょう。

まずはグラム数の数字を読みやすくするため、3桁ごとにカンマを付けたいのですが、それは表示形式の役割。
それをユーザー定義の表示形式の記号を使って設定する際の、おなじみの表現が「#,##0」。

そして更に、この数字の後ろに、「g」という、単位にあたる文字を表示させたいので、ユーザー定義の表示形式を図のように設定すればいいことになります。
ちなみに、今回使用している「グラム」の「g」は、アルファベットの「g」を単純に入力しているだけです。

それでは実際に、この表示形式をセルに設定してみましょう。
ユーザー定義の表示形式を設定したいセルを範囲選択し、選択したセルのところだったらどこでもいいので右クリック、

［セルの書式設定］をクリックすると、

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。
表示形式の設定を自分で作りたいので、［表示形式］タブを選択後、左側の［分類］から［ユーザー定義］を選択します。
すると、その右側の［種類］欄に、現在、範囲選択しているセルに設定されている表示形式を、記号で表したものが表示され、更にそれと全く同じものがこの欄の一番上にも映し出されます。

この［種類］の一番上の欄が、表示形式の記号を入力するところなので、この欄の文字をすべて消して、「#,##0"g"」と、表示形式の記号をすべて自分で入力してもいいですし、

［種類］の一覧の中には、よく使いそうな表示形式の表現が表示されているので、この中から「#,##0」を選択すると、［種類］の一番上の欄に、「#,##0」が映し出されるので、ここまでをいちいち入力する手間が省けます。
そして映し出された「#,##0」の一番後ろに、

「"g"」を付け足せば、少ない手間で「#,##0"g"」と設定することができます。
もちろん、ユーザー定義の表示形式の記号は、半角で入力するのがお約束です。
ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

3桁ごとにカンマを付け、更に数字の後ろに「g」という単位も表示させることができました。

でも、セルに入力されている数字を自動的に判断して、こんな風に「g（グラム）」、「kg（キログラム）」、「t（トン）」の単位を使い分けて表示させたい場合には、どうすればいいでしょう？

まずは重さの単位について考えます。
重さの単位は、
「1,000g」は「1kg」、
「1,000,000g」は「1t」
と、千単位、百万単位で単位が繰り上がります。
ということは、単位に合わせて内容量の数字を換算して表示させるためには、数字の一ケタ目を千の位や百万の位にして、それ未満の桁を省略するユーザー定義の表示形式を使えばいいことになります！

それでは、グラム数を「kg（キログラム）」に換算して表示させる場合のことから考えてみましょう。
「1,000g」を「1kg」となるように表示させるには、数字の一ケタ目を千の位にして、それ未満の桁を省略する表示形式にすればいいので、おなじみの「#,##0」の表現の後ろに、千の位のカンマを付けることで、一ケタ目に千の位の数字が表示されるようにできる「#,##0,」の表現を使うことになります。
そして最後に、単位記号の文字である「kg」が表示されるように設定します。
ちなみに、今回使用している「キログラム」の「kg」は、アルファベットの「k」と「g」を単純に入力しているだけです。

ところが今回の場合、内容量が「1,000kg」以上だった場合、更に単位を繰り上げて「1t」と表示させたいので、「kg」の単位で「1,000kg」以上の表示がされることはありません。
ということは、図のグレーの部分内にある、3桁区切りのカンマは不要だということになります。
そうすると、1桁分の数字を表す表示形式の記号「ゼロ」さえあれば、桁が増えても、その増えた分の桁も自動的に増やして表示してくれるので、図のグレーの部分は不要ということになり、

単位が「kg（キログラム）」の場合の、ユーザー定義の表示形式の表現は、図のような表現で事足りることになります。

また、「1,000,000g」を「1t」となるように表示させるには、数字の一ケタ目を百万の位にして、それ未満の桁を省略する表示形式にすればいいので、先ほどの「0,」の表現に、百万の位のカンマを加えて「0,,」とします。
そうすることで、一ケタ目に百万の位の数字が表示されるようにできます。
そして最後に、単位記号の文字である「t」が表示されるように設定します。

先ほども見ていただいた通り、重さの単位は
「1,000g」は「1kg」
「1,000,000g」は「1t」
という風に繰り上がっていくので、

ユーザー定義の表示形式に条件を設定する場合の書き方がこれ。
表示形式の前に、条件を角括弧で囲んで表現します。

そして、「どちらにも当てはまらない場合には、数字をそのまま「g」付きで表示」したいのですが、条件に該当しないものは、角括弧で囲んだ条件を書くことなく、表示形式だけを書くので、表現はこうなります。

こんな感じでExcelさんは処理していくことになります。

「内容量」のセルを範囲選択し、選択したセルのところだったらどこでもいいので右クリック、

［セルの書式設定］をクリックします。

セルに入力されている数字に合わせて、「t」「kg」「g」の単位を使い分けて表示させることができました！

さて、こちらの図をご覧ください。
この図は、ちょっとおかしなことになっています。
C3番地には「1000g」と表示されていて、C4番地には「1kg」と表示されています。
「1000g」は「1kg」のことなので、今回の設定ではC3番地は「1kg」と表示されるはずなのに。

こんな時は、表示が変だな、と思うセルを選択して、数式バーを見ると、そのセルの中身が映し出されるので、それが参考になります！
このC3番地に入力されている数字は、「1000」ではなく、「999.9」であることが分かります。
今回設定した表示形式では、「1000以上」で「kg」単位の表示となるよう設定してあるので、「999.9」は「1000以上」に該当しないため、「kg」ではなく、「g」で表示されているというわけです。

そして更に、「小数点以下の四捨五入で、違いを知らないとマズイ表示形式とROUND関数」でご紹介している通り、Excelさんは、セルに入力されている数字を、表示形式に沿って見せる際、隠れ始める桁数のところで四捨五入した状態を表示するようになっています。
今回設定した表示形式は、小数点以下を表示する設定ではないため、隠れ始めの桁数となる小数第一位で四捨五入した状態の数字が、セルの表向きとして表示されます。
なので、実際は「999.9」なのに「1000」と表示されたというわけです。