テーブル化で入力済みデータをテーブルに変換

このページでは、既に入力済みのデータを、

テーブル化する方法を解説していきます。
そもそも「テーブルって何？」という方は、「テーブルとは」をご覧ください。

「テーブル」は、「データベースのお作法」にのっとって入力したデータを、見やすく・使いやすくするためのもの。
なので、見出し作ってないとか、余計なタイトルくっつけちゃってるとか、「データベースのお作法」に逆らっていると、思い通りにテーブル化できません。
お作法を守って入力してるか不安な方は、先に「データベースのお作法」をご覧ください。

それでは、入力済みのデータをテーブル化していきましょう！
まずは、テーブル化したいデータがあるところならどのセルでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
「データベースのお作法」を守ってさえいれば、たくさんあるデータのうち、どれか1つのセルを選択するだけで、データがどこからどこまで入力されているかを自動認識してくれます。

［スタイル］グループにある、［テーブルとして書式設定］をクリックすると、

「この範囲のデータをテーブル化しますよ」と、Excelが自動認識した範囲をグルグル動く点線で囲んでくれ、さらにダイアログボックスにそのセル番地が表示されます。

自動認識した範囲が違うなら、見出し行を含めた、テーブル化したいデータ範囲を指定し直すわけですが、「データベースのお作法」にのっとってデータが入力されていれば、ちゃんと認識されているはず。

テーブル化できました！
テーブル化した直後は、テーブル化した範囲が選択された状態になっていますが、選択は解除して構いません。
もし、選択したものと同じ色にならない場合には「自分で設定した書式が優先」の章をご覧ください。

テーブル内のセルだったらどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。

［テーブルスタイル］にある図のボタンをクリック。

一覧の一番下にある［クリア］をクリックすれば、

「色が付いていないテーブル」になりました！
色が付いていないと、テーブルなのか、普通のセルなのか区別がつきにくいですが、データが入力されているセルをどれでもいいので選択すると、そのセルがテーブル内のセルであれば、

テーブル化する前に、セルに色を付けたり、罫線を引いたりしていた場合は、

テーブル化したあとも、自分で設定した書式が残り、設定がかぶらないところにテーブルの色味などが付くため、微妙な仕上がりになることも。
統一感のあるテーブルにしたい場合には、色などを付けない状態でテーブル化するのがおすすめです。