別ファイルにシートをコピー/移動するには
Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel for Microsoft 365のものです。
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Excelで別ファイルにシートをコピー(移動)するときに忘れがちなこと、それが、コピー元(移動元)と、コピー先(移動先)の文書ファイルを両方とも開いておくこと。
それともう1つ、この操作は、間違ったときの[元に戻す]ボタンが効きません。
ですので、もし間違えて移動してしまった場合には、元のファイルに移動し直すとか、間違ってコピーしてしまったら、コピーしたものを削除するとか、自分で操作する必要があります。
それでは早速、別ファイルにシートをコピー(移動)していきましょう!
操作方法は2つあるので、お好きな方で操作してください。
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シートを別ファイルにコピー/移動する
ダイアログボックスでコピー/移動する
コピー元(移動元)と、コピー先(移動先)の文書ファイルを両方とも開いておきます。
コピー元(移動元)の文書ファイルで、コピー(移動)したいシート見出しをクリックで選択したら、さらに右クリック、
[移動またはコピー]をクリックします。
[移動先ブック名]で、コピー先(移動先)のファイルを選択すると、
選択したファイル内にあるシート名が一覧表示されます。
コピーするシート(移動するシート)は、ここで選択したシートの前に入ります。
ですので、「まとめ」シートの前に入れたければ、
シート一覧でも「まとめ」を選択。
「Sheet1」シートの前に入れたければ、
シート一覧でも「Sheet1」を選択します。
シートをコピーしたい場合には「コピーを作成する」にチェックを付けます。
シートの移動の場合にはチェックは付けません。
[OK]ボタンをクリックすると、
別ファイルにシートをコピー(移動)することができました!
ここで少し余談です。
シートは無事にコピー(移動)できたけど、コピー先(移動先)のシートが少なくなってないか?と心配になった方が中にはいらっしゃるかもしれません。
その場合は、シートが隠れているだけ。
シート見出しの脇にある、点が3つのボタンをクリックすると、
隠れていたシート見出しも確認できますので安心してください。
ドラッグでコピー/移動する
まずはコピー元(移動元)と、コピー先(移動先)の文書ファイルを並べて表示します。
コピー元と先を、左右どちらに表示するかなどは関係ありません、双方のシート見出しが見えるように並べて表示してあればOK。
ウィンドウを並べる方法が不安な方は、こちらのYouTube動画でご確認ください。
コピー(移動)したいシート見出しをクリックで選択したら、コピーの場合はCtrlキーを押したままドラッグして、移動の場合はドラッグだけで、コピー先(移動先)めがけて動かします。
コピー先(移動先)のシート見出しがあるところに持って行きます。
コピーの時には+マークが付きます。
移動の時には+マークは付きません。
目的の位置に▼が来るまでドラッグしたら、コピーの場合はドラッグをやめるときに、マウスの手を放してからCtrlキーを離します。
そうじゃないと移動になっちゃいます。
コピー(移動)できました!
コピー先(移動先)でシートの色やフォントが変わった!
コピー元(移動元)のファイルでは、このように表示されていたのに、
コピー先(移動先)でシートの色やフォントが変わってしまった!と焦ってしまう方も、中にはいらっしゃるかもしれません。
これは、「テーマ」という仕組みが働いただけ。
むしろ、「移動元の色やフォントのままだと、移動先全体のイメージに合わないではないか!」とExcelが自動的に変えてくれたわけです。
Excelには、「テーマ」という色やフォントを整えて文書に統一感を持たせましょう、という機能が組み込まれています。
テーマは、文書全体に統一感を持たせる機能なので、シートごとに違うテーマを設定することはできません。
テーマは、あくまでも文書単位に効いてきます。
「どうしても、元の色やフォントじゃないと気が済まない!」という方は、コピー先(移動先)にも、コピー元(移動元)と同じテーマを設定するというのが手っ取り早いです。
ただし、コピー先(移動先)のテーマを変えるということは、コピー先(移動先)に元々あった他のシートも、テーマに合わせて色やフォントが変わるんだということも、予め頭の中に置いておきましょう。
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