Office 2010の印刷プレビュー

解説記事内の画像はExcel 2010のものですが、操作方法は下記のソフト、下記のバージョンで同じです。
  • Word 2010
  • Excel 2010
  • PowerPoint 2010

Office 2010の印刷プレビューの操作画像01 Office 2007での印刷プレビューも、最初の段階でずいぶん迷った私ですが、Office 2010でも印刷プレビューには迷わせてもらいました(笑)。

[ファイル]タブをクリックして表示されるBackstageビュー
その左側の[印刷]をクリックすると、

Office 2010の印刷プレビューの操作画像05 従来のバージョンの[印刷]ダイアログボックスで指定できた、印刷に関する指定がここでできるわけですが、

Office 2010の印刷プレビューの操作画像02 その隣に印刷プレビューが表示されています!
1画面で印刷プレビューでの確認と印刷に関する指定ができてしまうというわけです。

ただ、従来の印刷プレビューでは、マウスが「虫めがね」の形になり、クリックすると拡大表示ができたわけですが、このBackstageビューでは、印刷プレビューのところにマウスポインタを持って行っても、「虫めがね」にはなりません。

でも!この印刷プレビューの下部を見ると・・・、ボタンがいろいろあることを発見!
下記はExcelの画面ですが、右下の[ページに合わせる]をクリックしてOFFにすると、拡大して確認することができます。
Office 2010の印刷プレビューの操作画像03

ちなみにWordやPowerPointではズームスライダが付いています。
Office 2010の印刷プレビューの操作画像04

[印刷プレビューを閉じる]ボタンは無いの?

Office 2010の印刷プレビューの操作画像06 このBackstageビューの印刷プレビューを見た後、普段の文書を編集する画面に戻りたい!という時、もちろん印刷を行えば戻りますが、ただプレビューで確認だけして印刷はしない、という場合にはどうすればいいでしょう?

ちなみに以前のバージョンでは、印刷プレビューの画面自体が独立しているような感じだったため、[印刷プレビューを閉じる]ボタンや、画面右上の[閉じる]ボタンで、印刷プレビューを閉じ、元の、文書を編集する画面に戻ることができました。

Office 2010の印刷プレビューの操作画像07 でも、今回のバージョンでは[印刷プレビューを閉じる]ボタンも見当たりませんし、画面右上の[閉じる]ボタンをクリックしてしまうと、WordならWord、ExcelならExcelのソフト自体が終了してしまいます。

じゃぁ、どうすれば、普段の文書を編集する画面に戻れるのかって話になると思うのですが、[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューに切り替えたわけですから、[ファイル]タブ以外のタブをクリックすればOKです!
Office 2010の印刷プレビューの操作画像08

でも、やっぱり印刷プレビューは、従来の独立した印刷プレビュー画面がいいんだ〜!という方もいらっしゃると思います。
そういった場合は、クイックアクセスツールバーに[印刷プレビュー]ボタンを追加したりして、従来の独立した印刷プレビュー画面を表示させます。
でも、これにはちょっとしたポイントがあるので、詳しくは「Office 2010で以前のような印刷プレビューを使いたい」をご覧ください!

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