2つの利点：フォントサイズの拡大／縮小ボタン
Word 2021, 2019, 2016 Microsoft 365 Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft 365 PowerPoint 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
解説記事内の画像はPowerPoint 2021のものです。
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フォントサイズを変えるには、［フォントサイズ］ボックスを使う方法と、
［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンを使う方法があります。
でも、［フォントサイズ］ボックスがおなじみ過ぎて、この［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンって使う必要ある？となってしまいがちですが、実は2つの利点があります！
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フォントサイズが違っても変更できる！
2つの図形のうち、左側の図形は、同じ図形内にフォントサイズの違う文字があります。
そして、右側の図形にも、左側の図形とは違うフォントサイズの文字があります。
図形を両方選択して、
［フォントサイズ］ボックスを使うと、「ここは必ず何ポイントにして」という指令を与えていますので、
選択した図形内の文字すべてが、指定した大きさに統一されます。
練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、［元に戻す］ボタンをクリックしてください。
ですが、［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンは、それぞれが「1段階ずつ大きく／1段階ずつ小さくしてください」という指令なので、
ボタンを押すごとに、異なったフォントサイズのまま、それぞれ1段階ずつ大きくしたり、小さくしたりできます！
Word 例外があるので、このまま読み進めてください。
Wordでの注意ポイント
Word
複数の図形を選択している場合は、
［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンは使えません。
図形を1つだけ選択している場合や、
本文中に入力された文字を選択している場合は、
［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンを使えます。
また、［フォントサイズの拡大］や［フォントサイズの縮小］ボタンでフォントサイズを変えた場合も、今何ptになっているかは［フォントサイズ］ボックスに表示されます。
ですが、選択箇所にフォントサイズが異なる文字がある場合には、このように空欄で表示されるので、「選択範囲のフォントサイズは、すべて同じではなく、バラつきがあるんだな」という風に考えます。
Excelでの注意ポイント
Excel
図形の場合は、複数選択している場合でも、
異なったフォントサイズのまま、問題なくそれぞれ1段階ずつ大きくしたり、小さくしたりできます。
このとき、選択したもののフォントサイズが異なるときは、［フォントサイズ］ボックスの表示は「このサイズの他にも別のサイズがあります」という意味で、プラスが付きます。
ですが、セルを選択している場合は、
［フォントサイズの拡大］や［フォントサイズの縮小］ボタンを使えるものの、
フォントサイズが統一されてしまいます。
セルに入力された文字の場合は、異なったフォントサイズのままの変更にはならず、統一されてしまいます。
この時、［フォントサイズの拡大］や［フォントサイズの縮小］ボタンを使ったとはいえ、フォントサイズが統一されてしまうため、［フォントサイズ］ボックスの表示は、現在のサイズがそのまま表示されます。
PowerPointでの注意ポイント
PowerPoint ［フォントサイズの拡大］や［フォントサイズの縮小］ボタンでそれぞれ1段階ずつ大きくしたり、小さくしたりすると、選択箇所のフォントサイズが異なる場合は、［フォントサイズ］ボックスの表示は「このサイズの他にも別のサイズがあります」という意味で、プラスが付きます。
フォントサイズをいくつにすればいいか分からないときに便利
［フォントサイズの拡大］や［フォントサイズの縮小］ボタンの2つ目の利点を見ていきましょう。
［フォントサイズ］ボックスでは、選択肢が出るので、いきなり何ptと決めなければいけませんが、
［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンでは、今の状態から大きく、小さくだけとりあえず決めれば、あとは1段階ずつポンポンとサイズを変えていけるので、変わってゆく過程からベストなフォントサイズを見つけられます。
ただし、気をつけたいのは、［フォントサイズの拡大］と［フォントサイズの縮小］ボタンは、「1段階ずつ」の変更だということ。
1ptずつではありません。
［フォントサイズ］ボックスの一覧と同じように増減していきますので、10.5ptの次は11ptですし、12ptの次は14ptとなります。
フォントサイズの拡大／縮小のショートカットキー
Word PowerPoint
ボタンではなく、下記のキーでも、押すごとに1段階ずつフォントサイズを変更できます。
このショートカットキーは、WordとPowerPointのみです。
Excelでは、図形内の文字に対してはこのショートカットキーが使えますが、セル内の文字には効かず、別の挙動となってしまいます。
| 拡大 | CtrlとShiftキーを押したまま>キー |
|---|---|
| 縮小 | CtrlとShiftキーを押したまま<キー |
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