書式のクリア総まとめ+解除できない例外対処法
Word 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
解説記事内の画像はWord for Microsoft 365のものです。
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Wordには、中央揃えやインデントなど、段落全体に効いてくる「段落書式」と、太字やフォントの色など、文字単位で設定できる「文字書式」があり、これらの書式をクリアするには下記の方法があります。
- ショートカットキー → 段落書式と文字書式を別々に解除できる
- [すべての書式のクリア]ボタン → 一発で段落書式も文字書式も解除できる
また、書式をクリアしているのに、なぜか解除できない!という例外対処法も合わせてご覧いただけます。
目次
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書式をクリアするショートカットキー
段落書式をクリア
このピンクの段落には、
- 段落罫線
- 段落への網掛け
- 中央揃え
- フォントサイズ
- フォントの色
- 太字
が設定されています。
先頭が紫の網掛けになっている段落は、
- インデント
- 段落後の間隔
- 文字への網掛け(先頭部分)
- 太字(先頭部分)
が設定されています。
ピンクの段落と、先頭が紫の段落、いずれも書式をクリアしたいのであれば、クリアしたい段落を範囲選択します。
この場合は、「書式をクリアする」という操作は同じなので、書式が違う箇所でも一緒に範囲選択してしまってOKです。
Ctrlキーを押したままQキーをポンッと押すと、
段落書式を解除できました。
中央揃えやインデント、段落への網掛けは解除されましたが、
文字への網掛けや太字は文字書式なので解除されていません。
文字書式をクリア
先ほどと同じ段落が範囲選択された状態で、
今度は、Ctrlキーを押したままスペースキーをポンッと押すと、
範囲選択した箇所の文字書式を解除できました!
ショートカットキーで書式を解除できない
1行目は、
- 中央揃え
- 段落後の間隔
- フォントサイズ
- フォントの色
- 太字
と、段落書式も文字書式も設定されています。
1行目を範囲選択して、
段落書式を解除するため、Ctrlキーを押したままQキーをポンッと押しても、
文字書式を解除するべくCtrlキーを押したままスペースキーをポンッと押しても、
なぜか書式を解除できません。
この理由を解明すべく、1行目が範囲選択された状態のまま、
[ホーム]タブを見てみると、
この段落には「見出し1」というスタイルが設定されていることが分かります。
スタイルというのは様々な書式を1セットにまとめて使いやすくしている機能なんですが、スタイルは段落書式や文字書式をクリアするショートカットキーでは解除できないんです。
(めちゃくちゃマニアックに解説すると、段落スタイルはショートカットキーで解除できないのですが、文字スタイルは文字書式をクリアするショートカットキーで解除できたりします。でも、そこまでマニアックに覚える必要はないです。)
そこで...(このまま読み進めてください)
すべての書式をクリア
1行目が範囲選択された状態のまま、
[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックすると、
段落書式と文字書式を一気に解除できました!
このボタンを使えば、スタイルが設定されている箇所の書式もクリアできるんです。
そして、スタイルになっていないところでも、段落書式と文字書式を一気に解除したいのであれば、解除したい範囲を選択して、
[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックすれば、
もちろんすべての書式を一発で解除できます!
ただ、この[すべての書式をクリア]ボタンでも、ショートカットキーでも解除できないものがあるんです。
それについて見ていきましょう。(このまま読み進めてください)
ショートカットキーでもボタンでも書式をクリアできない
2行目から5行目には、文字への網掛けと思われるものが複数箇所設定されています。
これは文字書式かなぁと思いつつ、
解除したい網掛けのある範囲を選択し、
文字書式をクリアするショートカットキー、Ctrlキーを押したままスペースキーをポンッと押してみます。
緑色の網掛けだけは解除できましたが、黄色は解除できていません。
さらに範囲選択された状態のまま、
[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックしても、
黄色の部分は解除できません!
実はこれ、網掛けではなく蛍光ペン。
蛍光ペンは、書式クリアのショートカットキーでも、[すべての書式をクリア]ボタンでも解除できないんです。
なので、範囲選択した状態で、
[ホーム]タブの[蛍光ペンの色]ボタンの[▼]をクリックし、[色なし]をクリックすれば、
解除できました!
動画で覚える書式のクリア
書式をクリアする様子を、動画でご確認いただけます!
YouTubeサイトでご覧になりたい方はこちらから。
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