タブの設定！タブ揃え完璧マスター

「ルーラー」とは、このような定規みたいなものなんですが、もしこれが画面に表示されていない方は、「ルーラーの表示／非表示」でご紹介している方法で、画面にルーラーを表示させておいてください。

それでは実際にタブの設定がどんなものなのかを見ていきますが、今回はまず、タブの設定をウルトラ理解するために、冒頭で挙げた例は後回しにして、図のような文章を作ることから始めてみたいと思います。
これを見た最初の時点で「空間をあけなきゃ！」と考えてしまうと、それがスペース連打を誘う呪いになってしまいます。

そこで、こんな風に考えます。
この文章は、「項目名」に続いて、「内容1」と「内容2」が連なっている文章で、その「内容1」と「内容2」は、各行で先頭の位置が揃っている、と。

そしてここから位置揃えの設定をしていきます。
位置揃えしたい行を範囲選択します。
行を範囲選択するときは、マウスポインタの形がポイントでしたね。

ここで、表示されている水平ルーラーの、

更に左を見ると、垂直ルーラーと交わるところに、何やら直角のマークがあることに気付きます。
（もし、この部分が図と同じマークになっていなくても大丈夫、このまま読み進めてください。）
この部分をクリックしていくと、

クリックするたびに、マークが図のように変わっていきます。
Word 2010
Word 2010では、上の図の右端にあるマークの絵柄が異なりますが、同じ役割のものです。

ちなみにこのマークには名前があるのですが、クリックしてマークを変更した後、ずっとこのマークにマウスポインタを合わせたままでは、名前を確認できません。
一旦マウスを別のところに持って行って、もう一度このマークにマウスポインタを合わせると、名前を確認できます。

それぞれのマークは、このような名前です。
最後の2つのマーク、「1行目のインデント」と「ぶら下げインデント」は、今回のタブとは違う、別の機能なので、今回は使いません。

ここで、完成例を見ながら考えていきましょう。
特に完成例の「内容1」の部分を見ると分かりやすいのですが、今回は、「内容1」の先頭も、「内容2」の先頭も、各行で左揃えにしたいです。

そこで、このルーラーの端にあるマークが、「左揃えタブ」になるまでクリックします。

そして、その「左揃えタブ」をどの位置に設定したいのか、水平ルーラーで指定します。
「内容1」の先頭としたいところでクリックすると、

水平ルーラーに「左揃えタブ」を設定することができました！
この時、クリックしても「左揃えタブ」を設定できない方は、クリックしている箇所を微妙にずらす必要があるのですが、これについてはこの後解説しますので、操作せずに読み進めてください。

続いて、「内容2」の先頭も、各行で左揃えにしたいので、ルーラーの端にあるマークが、「左揃えタブ」になっていることを確認し、

水平ルーラーの、「内容2」の先頭としたい位置でクリックすると、

2つ目の左揃えタブを設定することができました！

これで、水平ルーラーに、
「内容1」を、この位置で左揃えで配置してください、
「内容2」を、この位置で左揃えで配置してください、
という設定ができたのですが、実際のところ、まだ文字はピクリとも動いていません。

それではまず、位置を整えたい箇所の、最初の行から。
「内容1」の先頭となる文字のところにカーソルを置いたら、キーボードのTabキーを1回ポンッと押します。
（Tabキーは、キーボードの左端あたりを探すとあります。）

すると、1つ目の「左揃えタブ」を設定した位置まで文字が動きました！

続いて、「内容2」の先頭となる文字のところにカーソルを置いたら、キーボードのTabキーを1回ポンッと押すと、

2つ目の「左揃えタブ」を設定した位置まで文字が動きました！
このようにして、1つの塊だった文章にTabキーを使って区切りを入力していくことで、それぞれの内容がタブを設定した位置に揃ってくれるというわけです！

同様にして、次の行も設定していきましょう。
「内容1」の先頭となる文字のところにカーソルを置いたら、キーボードのTabキーを1回ポンッと押して、区切りを入力。

続けて、「内容2」の先頭となる文字のところにカーソルを置いたら、キーボードのTabキーを1回ポンッと押して、区切りを入力。

こんな風にして次の行も同様に操作し、必要な箇所すべてに区切りを入れると、すべての内容が、きれいに揃って配置されました！
しかも、いずれも「左揃えタブ」を設定しているので、「内容1」、「内容2」ともに、タブがある位置に左揃えで配置されています！

水平ルーラーでクリックしたときに表示されるこのマークのことを、「タブマーカー」と言います。

そして、このタブマーカーには色々な種類があるので、まずはルーラーの端で種類を選び、その後で水平ルーラーの好みの位置でクリックすることで、選んだ種類のマーカーを、好みの位置に設定できるというわけです。

水平ルーラーには表示されるのは、現在カーソルがある場所、もしくは範囲選択している箇所の状態です。
なので、タブマーカーを設定してある行にカーソルが置いてあるか、もしくはタブマーカーを設定してある行を範囲選択していれば、そこの状態が水平ルーラーに映し出されるので、当然、水平ルーラーにもタブマーカーが表示されます。

ところが、「タブマーカーが消えた！」とドキッとした場合、こういう時こそ落ち着きが肝心。
タブマーカーを設定していない行に文字カーソルを置いていたら、当然、その文字カーソルがある行の状態が水平ルーラーに映し出されるので、タブマーカーは無くて当然。
改めてタブマーカーを設定した行に文字カーソルを置けば、ちゃんと表示されます。

今度はこのような文章の配置を整えたいのですが、上記のような配置はイマイチだなって思いませんか？

今回の例のような文章の場合、「内容1」と「内容2」がそれぞれ左揃えになっていると、「内容1」と「内容2」に入力されている、それぞれの数字の一の位の位置が揃っていないため、非常に読みづらい文章になってしまうからなんです。

そこで、「内容1」は小数点のある数字なので、小数点の位置で揃えてあげれば読みやすくなりますし、「内容2」は右揃えにしてあげれば、桁が揃って読みやすくなります。
というわけで、今回は「内容1」を小数点揃えタブ、「内容2」を右揃えタブを使って、配置を整えてみることにしましょう！

位置を揃えたい行を範囲選択します。
行単位の範囲選択の時は、マウスポインタの形が重要でしたね。

ルーラーの端でタブマーカーの種類を選ぶわけですが、今回は最初に「小数点揃えタブ」を設定したいので、図の部分を「小数点揃えタブ」が表示されるまでクリックします。

選んだ小数点揃えタブを、どこの位置に設定したいのか、水平ルーラーの好みの位置でクリックします。

「小数点揃えタブ」マーカーを設定することができました！

続いて「内容2」を揃えるための「右揃えタブ」を設定していくことにしましょう。
ルーラーの端に「右揃えタブ」が表示されるまでクリックします。

選んだ右揃えタブを、どこの位置に設定したいのか、水平ルーラーの好みの位置でクリックします。

「右揃えタブ」マーカーを設定することができました！
でも、このままではタブマーカーの位置に文字は動かないので、文章中に区切りを入力していきましょう。

位置を揃えたい最初の行の、「内容1」の先頭となる箇所に文字カーソルを置き、キーボードのTabキーを1回ポンッと押せば、

文字内の小数点の部分が、「小数点揃えタブ」マーカーのある位置に揃うよう動きました！

続いて「内容2」の先頭となる箇所に文字カーソルを置き、キーボードのTabキーを1回ポンッと押せば、

文字の右端が、「右揃えタブ」マーカーのある位置に揃うよう動きました！
同様にして、次の行にも、Tabキーを使って区切りを入力してあげます。

［内容1］を小数点揃えで、［内容2］を右揃えで配置することができました！

さて、自分で体裁を整えた場合には、これがタブを使って設定したものだと覚えているわけですが、いざ他の人が作った文章に手を入れなきゃいけない場合、パッと見ただけでは、タブを使って位置を整えたものなのか、それともスペースを連打して空間をあけたものなのか判断しづらいです。

［段落］グループにある、［編集記号の表示／非表示］ボタンをONにすると、

Tabキーを使って区切りを入力した場合は、その区切りの位置に、図のような矢印のマークが表示されます。

もし、これが全角スペースを連打していた場合には、こんな風に全角スペース1つが四角1つとして表示されるので、スペースを連打した数だけ四角が表示されます。