空白セルを見逃さない！条件付き書式で入力漏れをハイライト

条件付き書式を使って、空白セルを目立たせて入力漏れの見落とし防止に！

逆に、空白ではないセルに暗めの色をつけて、入力不要をアピールすることも。

今回はB2からF7番地のセルに、空白だったら色が付くよう設定してみましょう。
設定したい範囲を選択し、

［指定の値を含むセルだけを書式設定］をクリックで選択すると、ダイアログボックス下部で内容を設定できます。

左端の［▼］をクリックして、
空白のときに色がつくようにしたいなら「空白」を、
空白ではないときに色がつくようにしたいなら、「空白なし」をクリックで選択します。

そして、どんな色をつけたいのかを設定するのが［書式］ボタン。

この条件に該当したら、こういう書式になりますよという設定ができたので、［OK］ボタンをクリックします。

空白セルに色がつきました！

もちろん、データを入力すれば、自動で色が消えます！

この表の「判定」の欄には、指定した条件に該当しない場合には何も表示しないよう、IF関数を設定しています。
図のような、ダブルクォーテーション2つで表現する「何も表示しない」についても、

条件を「空白」にした条件付き書式は、空白とみなします。
普段はこれで困ることはそうありませんが、

間違って数式を消してしまい、そこを探したいといった、何も入力されていない「完全に空白」を探したいときには、この設定は使えません。
先ほどご覧いただいたように、IF関数の結果として表面的には何も見えていないけど、実際には関数が入力されているセルにも、色がついてしまうからです。

何も入力されていない「完全に空白」に色をつけたい範囲を選択し、

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
数式を入力する欄に、ISBLANK関数を設定。
今回の例では、「E2番地が完全に空白か」を判定してもらう数式にしました。
指定するセル番地は、範囲選択した先頭のセルを指定すると、設定箇所に合わせてセル番地が順にズレて設定されます。
条件に該当していた場合の色を指定し、［OK］ボタンをクリックすると、

完全に空のセルにだけ色がつき、

ダブルクォーテーション2つで表現する「何も表示しない」には色がついていません。

今回ご紹介した空白セルへの条件付き書式を含め、さまざまな条件付き書式を設定して、表をシステマチックにしていく方法を動画で解説しています。
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