文字の配置をこう覚えよう！均等割り付けやインデントも！

［セルの書式設定］をクリック。

現在範囲選択しているセルの、配置の状態が表示されます。
セル内の左右方向での文字の配置を決めるのが［横位置］。
Excelでは、どのセルも一番最初は［横位置］が「標準」になっています。
データが文字なのか数字なのかによって、自動的に左詰めになったり、右詰めになったりする状態です。

これを、文字だろうが数字だろうが「絶対に右詰めにしてね」とするのが「右詰め（インデント）」。
「右詰め」の後ろの括弧書き「インデント」という言葉が気になる方も、あとでご説明しますので、まずは「右詰め」という言葉に注目していてください。

ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

［セルの書式設定］をクリック。

［横位置］を「中央揃え」にして、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

［セルの書式設定］をクリック。

［横位置］で「左詰め（インデント）」を選択。
これは、このセルのデータが文字だろうが数字だろうが「絶対に左詰めにしてね」という設定。

さらに［インデント］を「1」にして、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

［インデント］を「3」にして［OK］ボタンをクリックすると、

ちなみに、「右詰め（インデント）」は、右詰めの状態を保ったまま、セルの右端から奥に引っ込めます。
例えば「右詰め（インデント）」で、［インデント］を「1」にすると、

練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下で「Sheet2」に切り替えると、色違いの同じ表で、この章の内容を練習できます。
この章では、特に設定するセルは指定しないので、Sheet2のお好きなセルに設定してみてください。

左詰め、中央揃え、右詰めは、わざわざダイアログボックスを出さなくても、

また、左詰めで、なおかつインデントのレベルを3にしたいとき、これまたダイアログボックスを使わなくても、

練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、次の章の練習のために、画面左下で「Sheet1」に切り替えてください。

今度は［横位置］で「均等割り付け（インデント）」にしてみます。
このダイアログボックスが出せない方は、焦らず、このページを最初からスタートさせましょう。

さらに［インデント］を「2」にすると、

次の操作のためにインデントを「0」にしておきましょう。

「均等割り付け（インデント）」を選択しているときは、［前後にスペースを入れる］が選択できるようになります。
これにチェックを付けた場合の均等割り付けは

上下方向の配置を決める［縦位置］は、どのセルも一番最初は「中央揃え」になっています。

「下詰め」にして［OK］ボタンをクリックすると、

練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下で「Sheet2」に切り替えると、色違いの同じ表で、この章の内容を練習できます。
この章では、特に設定するセルは指定しないので、Sheet2のお好きなセルに設定してみてください。

［縦位置］の上詰め、中央揃え、下詰めを設定したいときも、わざわざダイアログボックスを出さなくても、

練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、次の章の練習のために、画面左下で「Sheet1」に切り替えてください。

どのセルも、一番最初は［横位置］が「標準」、［縦位置］は「中央揃え」になっているので、配置を解除したい場合は、解除したいセルを範囲選択し、この設定にすればOK。

［横位置］も［縦位置］も空欄になっているのは、範囲選択した箇所の設定が共通していないから。
範囲選択した各セルは、［横位置］が中央揃えになっているセルもあれば、右詰めになっているセルもあります。
［縦位置］は規定の中央揃えだけでなく、下詰めになっているセルもあり、設定の表示のしようがないので、空欄になっているというわけ。

今回は、範囲選択した箇所を［横位置］が「標準」、［縦位置］は「中央揃え」に統一したいので、そのように選択し、［OK］ボタンをクリックすれば、

［フォントサイズ］を小さくするというのも1つの解決法です。
ただ、何ptにすればいいか分からないので、場合によってはフォントサイズを設定しては様子を見て...を繰り返すこともあるでしょう。

そこで便利なのが、先ほどまで操作してきた［セルの書式設定］、［配置］タブにある［縮小して全体を表示する］。

今回解説している［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブには、［セルを結合する］という設定もあります。
この設定は、Excelの特性をよく知らないまま気軽に使ってしまのはNG。
トンデモ文書を自ら作ってしまう原因となるからです。
これについては、機会を見て別の記事で解説します。