氏名を分けるのも超簡単！新関数！TEXTBEFOREとTEXTAFTER
Excel 2024 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel for Microsoft 365のものです。
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「氏名」を「姓」と「名」に分けるとき、Microsoft 365とExcel 2024なら、新しい関数で超簡単にできます！
指定した文字よりも前の文字を取り出すTEXTBEFORE関数。
指定した文字よりも後ろの文字を取り出すTEXTAFTER関数。
従来のExcelではLEFT、FIND、RIGHT、LENの各関数を組み合わせて氏名を姓と名に分けていたので、比べものにならないほどの簡単さです！
Excel 2021含め、それ以前の製品をお使いの方も使う文書なら、従来の方法を使いますが、Microsoft 365やExcel 2024をお使いの方でしか使わない文書なら、このページでご紹介しているTEXTBEFOREとTEXTAFTER関数が簡単です！
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TEXTBEFORE関数で「氏名」から「姓」を取り出す
今回はB2番地にある氏名から、スペースより前の「姓」を取り出し、D2番地に表示させてみます。
TEXTBEFORE関数は、指定した文字よりも前の文字を取り出す関数なので、今回の場合は、この数式をD2番地に入力すればOK。
このとき、氏名欄に入力されているスペースが全角なら、［Delimiter］欄にも全角スペースを、氏名欄に入力されているスペースが半角なら、［Delimiter］欄にも半角スペースを入力します。
そして、Excelの数式では、文字の前後を半角ダブルクォーテーションで囲むというのがお作法なので、入力したスペースの前後を半角ダブルクォーテーションで囲みます。
ダイアログボックスで設定する場合はこうなります。
（どのボタンでこのダイアログボックスが表示されるかなど、前提となる操作が不安な方は「合計のSUM関数から始める勝ち組関数デビュー術」をご覧ください。）
表がテーブルになっている場合は、セル番地ではなく見出しを使った表記となるのでこうなります。
（引数［Text］を指定するときに、キーボードでセル番地を入力した場合は、このような名前表記とはなりません。）
TEXTBEFORE関数では、引数名が英語になっていますが心配しなくて大丈夫。
このうち、必須の引数は最初の2つだけで、今回の設定もこの2つだけでOK。
| Text | どのセルから文字を取り出すのか |
|---|---|
| Delimiter | どの文字より前の文字を取り出すのか |
残りの4つの引数（4つ見えない場合はスクロールしてください）は省略可能。
今回の例でも省略してOKです。
スペースよりも前の文字を取り出すことができました！
オートフィルで残りのセルにも数式をコピーしておきます。
表がテーブルになっている場合は、残りのセルにも自動的に数式が入るので、オートフィルは不要です。
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TEXTAFTER関数で「氏名」から「名」を取り出す
今回はB2番地にある氏名から、スペースより後ろの「名」を取り出し、E2番地に表示させてみます。
TEXTAFTER関数は、指定した文字よりも前の文字を取り出す関数なので、今回の場合は、この数式をE2番地に入力すればOK。
このとき、氏名欄に入力されているスペースが全角なら、［Delimiter］欄にも全角スペースを、氏名欄に入力されているスペースが半角なら、［Delimiter］欄にも半角スペースを入力します。
そして、Excelの数式では、文字の前後を半角ダブルクォーテーションで囲むというのがお作法なので、入力したスペースの前後を半角ダブルクォーテーションで囲みます。
ダイアログボックスで設定する場合はこうなります。
（どのボタンでこのダイアログボックスが表示されるかなど、前提となる操作が不安な方は「合計のSUM関数から始める勝ち組関数デビュー術」をご覧ください。）
表がテーブルになっている場合は、セル番地ではなく見出しを使った表記となるのでこうなります。
（引数［Text］を指定するときに、キーボードでセル番地を入力した場合は、このような名前表記とはなりません。）
TEXTAFTER関数では、引数名が英語になっていますが心配しなくて大丈夫。
このうち、必須の引数は最初の2つだけで、今回の設定もこの2つだけでOK。
| Text | どのセルから文字を取り出すのか |
|---|---|
| Delimiter | どの文字より後ろの文字を取り出すのか |
残りの4つの引数（4つ見えない場合はスクロールしてください）は省略可能。
今回の例でも省略してOKです。
スペースよりも後ろの文字を取り出すことができました！
オートフィルで残りのセルにも数式をコピーしておきます。
表がテーブルになっている場合は、残りのセルにも自動的に数式が入るので、オートフィルは不要です。
省略可能な引数について
TEXTBEFORE関数も、TEXTAFTER関数も、省略可能な引数は同じです。
今回の例では省略して問題ありませんが、どんな引数なのか気になる方のために、念のため残りの引数の意味も掲載します。
| Instance_num | 区切り文字（今回の場合ならスペース）が複数ある場合は何番目の文字を境にするのか |
|---|---|
| Match_mode | 区切り文字の文字と小文字を区別するかどうか（半角と全角ではない） |
| Match_end | 末尾に区切り文字があることにして扱うか |
| If_not_found | 指定した区切り文字が無い場合に何を表示するか |
スピルが使える！
TEXTBEFORE関数と、TEXTAFTER関数は、スピルを使えるので、氏名を姓と名に分けるときにもスピルが使えます。
ただしスピルは、テーブルには設定できないので、テーブルになっていない表の場合だけ使えます。
あくまでも数式を設定するのは先頭のセルだけ。
だけど、引数［Text］に、氏名のセル範囲すべてを指定します。
こうすることで、数式を設定した先頭のセルから溢れ出すように、残りのセルにも数式のゴーストが設定されます！
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