音声で読み上げ！Excelと読み合わせて入力チェック

そこで、ボタンをリボンに登録するか、

クイックアクセスツールバーに登録します。
このページではクイックアクセスツールバーに登録する方法で解説していきます。
Excel 2019以降でクイックアクセスツールバーが非表示にできるようになったため、クイックアクセスツールバーが見当たらない、そもそもクイックアクセスツールバーって？という方は、まずは「クイックアクセスツールバーの設定＆表示ガイド」をご覧ください。

表示されたダイアログボックスの［コマンドの選択］で、［リボンにないコマンド］を選択します。

左側の一覧で［セルの読み上げ］をクリックで選択したら［追加］ボタンをクリックすると、ボタンが右側の欄に入ります。
右側の欄に入れたものがクイックアクセスツールバーに表示されるボタン。
ちなみに、左側の一覧は、
記号 → 数字 → アルファベット → カタカナ＆ひらがな → 漢字
の順でそれぞれ昇順に並んでいるのですが、漢字のボタンについては、読み方の順で並んでいるのではなく、漢字を「音読み」した場合の順に並んでいるように思います。
ボタンが探せない方は、上図の❶の前後のボタン名なども参考にしながら探してください。
Excel 2013 Excel 2013の方は、もう少しあとで追加するボタンを一覧でお見せしますので、操作方法を頭に入れながら読み進めてください。

続いて、左側の一覧で［読み上げの停止］をクリックで選択後、［追加］ボタンで右側の欄に入れます。
このボタンは「よみあげのていし」と読みますが、ボタンは音読みで一覧に並んでいるので「読」という字は「どく」と読めるため、漢字の「た行」が並んでいるところを探します。
「電卓」の近くにあります。

さらに、左側の一覧で［行ごと［セルを1行ずつ読み上げ］］をクリックで選択後、［追加］ボタンで右側の欄に入れます。
このボタン自体は、先頭の漢字は「ぎょう」で音読みなものの、同じく音読みの「こう」の方にあるので、「校閲･･･」や「降順」など、読みで「こう」が並んでいるところを探します。

続いて、左側の一覧で［列ごと［セルを1列ずつ読み上げ］］をクリックで選択後、［追加］ボタンで右側の欄に入れます。
このボタンは、左側の一覧の、一番最後にあるので探しやすいです。

最後に、［Enterキーを押した時］をクリックで選択後、［追加］ボタンで右側の欄に入れます。
このボタンは先頭文字がアルファベットなので、左側の一覧の、上のほうにあります。

右側に5つのボタンが追加されたのを確認したら、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

Excel 2013 左側の一覧から右側に追加するのは、これらのボタンです。
ほとんどのボタンがカタカナの「セ」から始まるので探しやすいです。
ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーに、読み上げ関連のボタンを追加できました！

クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示されるように、なおかつ、コマンド名も表示されるようにしてある場合は、こんな感じで表示されます。

まず、読み上げてほしい範囲を選択します。

続いて読み上げの方向を決めます。
横方向に読み上げてほしいなら、左右方向の矢印が書いてあるこのボタンをクリックでONにします。

縦に読み上げてほしいなら、上下方向の矢印が書いてあるこのボタンをクリックでONにします。

読み上げの方向が決まったので、読み上げをスタートしてもらいましょう！
吹き出しに小さい再生マークがついているこのボタンをONにすると、読み上げが始まります！

読み上げを止めたくなったら、吹き出しにバツ印がついているこのボタンをクリックします。

［セルの読み上げ］ボタンは、1つセルを読み終えるごとに、次のセル、次のセルと、自動でどんどん読み上げてくれます。
ですが、読み上げをスタートするときにこのボタンを使わず、

EnterキーのマークがついているこのボタンをONにしたあと、Enterキーを押すと1つだけセルを読み上げてくれます。
またEnterキーを押すと、次のセルを1つだけ読み上げてくれます。
Enterキーを押すごとに1つずつセルを読み上げてくれるので、完全に自分のペースで読み合わせを進めていくことができます。
使い終わったら、［Enterキーを押したとき］ボタンは忘れずにOFFにします。

今回の練習用データには、フリガナ欄にはPHONETIC関数、合計欄にはSUM関数が設定されていますが、ちゃんと関数の結果を読み上げてくれます。

ただ、普通に漢字を入力した部分に関しては、ふりがなに使われる入力時の読み情報を読み上げているわけではないようなので、「支店名」を「してんな」、「阿佐ヶ谷」を「あさがたに」と読んでしまいます。
これは仕方ないので、あきらめましょう。
でもその代わりに、入力時の読み情報が関係していないので、スマホで撮影してExcelデータにしたものも読み上げてくれます。

Windows 11 スタートボタンの右隣にある［検索］をクリックし、

表示されたウィンドウの左側にある、［高度な音声オプション］をクリックします。

でも、自分専用のタブを作って、そこにボタンを登録しておく方法なら、しばらくボタンを使わないときは、削除することなくタブごと非表示にできます。
また使いたくなったら登録作業をしなくても、単純にタブを再表示させることができるので便利です。