年賀状 文面の作り方【STEP3:印刷】

解説記事内の画像はWord 2013のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。
  • Word 2016, 2013, 2010, 2007

このページは、「年賀状 文面の作り方」のSTEP3です。
下記の赤いボタンをクリックすると、最初のページからご覧いただくことができます。

STEP3 印刷
一通り文面の作成が終了したら、早速文面を印刷していきましょう!

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-39 ちなみに、このページの例で使用する年賀状は、「無料年賀状 Andante」さんのテンプレートを使わせて頂いて作った年賀状です。
この年賀状の詳しい作り方は、「【タイプB】テンプレートで年賀状作成」でご紹介していますが、他のタイプの年賀状でも、印刷の方法は同じです。

では、お使いのパソコンに、2台以上のプリンターが設定してある方は、このすぐ下から、1台のみの方は、このページの次の次の章「印刷プレビューで印刷イメージを確認!」からご覧ください。

プリンターが2台以上ある方

お使いのパソコンに、2台以上のプリンターが設定してある方は、初めにどのプリンターを使って印刷するかを選択しておきます。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-01 【Word 2016・2013・2010】
[ファイル]タブをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-02 画面が切り替わるので、左側にある一覧から[印刷]をクリックします。
[プリンター]の[▼]をクリックして自分が使いたいプリンターを選択します。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-03 これで次の印刷プレビューの章に進みますので、この画面のまま進んでください。
でも、文書を作る時に見ている、いつもの画面への戻り方を知らないと何か不安!という方のために書いておくと、
【Word 2016・2013】
左の図の、矢印のボタンをクリックすると、前の画面に戻れますヨ。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-34 【Word 2010】
[ファイル]タブ以外のタブをクリックすれば、前の画面に戻れますヨ。


年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-25 【Word 2007】
画面左上の[Officeボタン]をクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-26 メニューが表示されるので、[印刷]をクリックします。
この時、[印刷]の右端にある右三角ではなく、左の図のような[印刷]の文字の部分をクリックすると、すぐに下の図のようなダイアログボックスが表示されます。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-27 [プリンタ名]の[▼]をクリックし、自分が使いたいプリンターを選択します。
選択後、ダイアログボックス右上の[閉じる]ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じておきます。

印刷プレビューで印刷イメージを確認!

ここから、どんな風に印刷されるのか、印刷イメージをまずは画面上で確認します。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-01 【Word 2016・2013・2010】
[ファイル]タブをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-33 画面が切り替わるので、左側にある一覧から[印刷]をクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-04 画面の右側に印刷イメージが表示されます。 次の「用紙の種類を設定」の章に進みましょう。
【フチなし印刷したい方】
まだフチなし印刷の設定を行っていないので、表示された印刷イメージは自分の想像と違います。
気にせず次に進んでください。


年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-28 【Word 2007】
画面左上の[Officeボタン]をクリックし、[印刷]−[印刷プレビュー]をクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-29 印刷イメージが表示されます。 このプレビュー画面のまま、次の「用紙の種類を設定」の章に進みましょう。
【フチなし印刷したい方】
まだフチなし印刷の設定を行っていないので、表示された印刷イメージは自分の想像と違います。
気にせず次に進んでください。

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用紙の種類を設定

ここから、実際に印刷する用紙がインクジェット用の用紙なのか、写真用の用紙なのか、といった用紙の種類の設定をしていきます。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-07 【Word 2016・2013・2010】
[プリンターのプロパティ]をクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-30 【Word 2007】
[印刷]ボタンをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-31 【Word 2007】
ダイアログボックスが表示されるので、更に[プロパティ]ボタンをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-08 【Word 2016・2013・2010・2007】
ダイアログボックスが表示されます。
このダイアログボックスは、各プリンターメーカーさんや、プリンターの型番によって違います
ちなみに左の図は、私が持っているEPSONのプリンター用のダイアログボックスです。
もちろん、同じEPSONでも、プリンターの型番が違えば、ダイアログボックスが違ったりしますので、必ずしも同じダイアログボックスが表示されるわけではありません。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-35 こちらは私の友人が持っているCanonのプリンター用のダイアログボックスです。
もちろん、同じCanonでも、プリンターの型番が違えば、ダイアログボックスが違ったりしますので、必ずしも同じダイアログボックスが表示されるわけではありません。

このダイアログボックスで、実際に印刷する用紙がインクジェット用の用紙なのか、写真用の用紙なのか、といった用紙の設定をします。
設定の仕方は、プリンターの取扱説明書をご覧ください。
また、プリンターメーカーさんによっては、Webサイトに設定の仕方を掲載しているメーカーさんもあります。
日本郵便さんが販売している年賀はがきに印刷したい方に、各メーカーさんの、こんなWebページもご紹介しておきます。

エプソン 日本郵便株式会社のインクジェット紙はがきを印刷する際のドライバー設定方法
キヤノン 2014年10月30日発売日本郵政「インクジェット用年賀葉書」対応状況

【フチなし印刷じゃない方】
これで設定は終わりです。
ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック後、「いざ印刷!」の章に進んでください。

【フチなし印刷したい方】
まだダイアログボックスでの設定が続きます。
ダイアログボックスを表示したまま、次の「フチなし印刷の設定」の章に進んでください。

フチなし印刷の設定

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-04 このページの前の方にある「印刷プレビュー」の章で、印刷イメージを確認した際、おかしい!と思った方もいらっしゃったと思います。
(左の図はWord 2013の印刷プレビュー画面です)

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-06 作成画面では、フチなしで作っていたのに、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-05 印刷プレビューの画面ではフチなしになっていません。
また、写真フレームテンプレートを使って、テンプレートに自分が撮った写真をはめ込んで年賀状を作った方は、印刷プレビューで見ると、写真の位置が実際に作成したものと違って、微妙にズレている場合もあるかもしれません。

Word上では「STEP1:設定編」で、余白を上下左右とも0mmに設定していますが、フチなし印刷の場合は、更にプリンターにも「フチなし印刷しちゃうぞ♪」ということを教えてやらなければなりません。
そして更に、フチなし印刷の場合、Wordの印刷プレビューでは、上記のようにどうしても誤差が出てしまうので、プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューで印刷イメージを確認できるようにしていきましょう。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-09 前の章で表示したダイアログボックスに追加で設定を行っていきます。
くどいようですが、このダイアログボックスは、各プリンターメーカーさんや、プリンターの型番によって違いますので、図は参考まででお願いします。
まずはフチなし印刷の設定をしたいので、フチなし印刷の設定を探し出し、それをONにします。
左は、私が持っているEPSONのプリンター用のダイアログボックスです。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-36 私の友人が持っているCanonのプリンター用のダイアログボックスは、これでした。

プリンターの中には、フチなし印刷の設定をONにした瞬間、「汚れや乱れが出るかもよ」的なメッセージが出るものがありますが、仕方ないので[OK]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-10 [OK]しか押せないなら、むしろ「汚れや乱れが出ても諦めてちょ」みたいに言ってほしい・・・(笑)。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-11 更にどこかにプリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューを表示できるようにする設定があるので、それをONにします。
左は、私が持っているEPSONのプリンター用のダイアログボックスです。
これで設定ができたので、[OK]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-37 私の友人が持っているCanonのプリンター用のダイアログボックスは、これでした。
これで設定ができたので、[OK]ボタンをクリックします。

プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューは、Wordさんに印刷の指示を出した後、実際にプリンターで印刷される直前に表示されるので、早速 Wordさんに印刷の指示出しをしていきましょう。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-13 【Word 2016・2013・2010】
プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューを表示するためだけの印刷の指示出しなので、[部数]は「1」でOKです。
[印刷]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-32 【Word 2007】
プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューを表示するためだけの印刷の指示出しなので、[部数]は「1」でOKです。
[OK]ボタンをクリックします。

【Word 2016・2013・2010・2007】
Wordさんが心配なさって、「印刷できない位、余白が少ないんですけどいいですか?」的なメッセージが表示される場合があります。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-14 フチなし印刷の設定をプリンター側で行っているので、心配する必要はありません。
もしメッセージが表示されたら、迷わず[はい]をクリックしてください。

印刷の直前になったので、プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューが表示されます。
このプレビュー画面も、各プリンターメーカーさんや、プリンターの型番によって違いますので、図は参考まででお願いします。
先程のWord側でのプレビューと違い、ちゃんとフチなしになって表示されています。
写真をはめ込んでいる方は、写真の位置のズレも解消されて表示されていると思います。
でも!下の例では、下部にあるイラストが欠けていて、差出人欄も葉書きの下部ギリギリ。
(プレビュー画面で特におかしい所が無く、これでOK!という方は、「いざ印刷!」の章へお進みください)
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-15

「なんで欠けているんだぁっ!」と気が狂いそうですが、これはフチなし印刷という機能そのものの仕組みによるものです。
フチなし印刷は、「フチなし」という状態を綺麗に見せるために、プリンター側で文書を少し拡大して印刷します。
だから拡大した分、端にあるものが欠けてしまうことがあるんです。
この仕組みについて、Canonさんがこちらのページの下部で、図入りで解説されています。

というわけで、フチなし印刷の設定をすることによって欠けてしまうものが出た場合には、フチなし印刷のために拡大する量を少なくすればいいことになります。
この拡大量の設定は、[はみ出し量]という部分で設定できます。
設定のダイアログボックスを表示させるため、一旦プレビュー画面を閉じます。
プレビュー画面のどこかに[キャンセル]とか[印刷中止]みたいなボタンがあると思うのでクリックしてください。
(下の図は、私が持っているEpsonプリンター用のプレビュー画面の図です)
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-16

はみ出し量を設定するため、もう一度プリンター設定のダイアログボックスを表示させていきましょう。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-01 【Word 2016・2013・2010】
[ファイル]タブをクリックし、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-07 【Word 2016・2013・2010】
画面が切り替わるので、左側にある一覧から[印刷]をクリック。
更に[プリンターのプロパティ]をクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-30 【Word 2007】
[印刷]ボタンをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-31 【Word 2007】
ダイアログボックスが表示されるので、[プロパティ]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-17 【Word 2016・2013・2010・2007】
プリンターを設定するダイアログボックスが再度表示されます。
この中から、[はみ出し量]が設定できるものを探し出します。
ちなみに、私が使っているEpsonのプリンターでは、[はみ出し量設定]ボタンをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-18 はみ出し量を設定できるダイアログボックスが表示されるので、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-19 現状より、はみ出し量を少なくします。
[OK]ボタンをクリックすれば、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-20 先程のダイアログボックスに戻ってくるので、[OK]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-38 私の友人が持っているCanonのプリンターでは、左の図の部分で、はみ出し量の設定ができました。
現状より はみ出し量を少なくしたら、[OK]ボタンをクリックします。

どんな風に印刷されるのか、再びプレビュー画面で確認していきましょう。
印刷の指示出しをすれば、実際の印刷の直前に、プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューが表示されるわけですから、再び印刷の指示出しを行います。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-13 【Word 2016・2013・2010】
プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューを表示するためだけの印刷の指示出しなので、[部数]は「1」でOKです。
[印刷]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-32 【Word 2007】
プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビューを表示するためだけの印刷の指示出しなので、[部数]は「1」でOKです。
更にダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックします。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-14 【Word 2016・2013・2010・2007】
またもや「余白が少ないんですけどいいですか?」的なメッセージが表示される場合がありますが、迷わず[はい]をクリックします。

印刷プレビューが表示されるので、欠けていたものが表示されたのか確認します。
もしこれで気に入らなければ、ここまでの操作を繰り返して、はみ出し量を更に少なくします。
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-21

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-22 私の場合は、更にはみ出し量を少なくして、

こんな感じに印刷されるようにしてみました!
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-23

はみ出し量を調整したら、実際に試し印刷してみます。
プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビュー画面のどこかに、[印刷]とか[印刷開始]みたいなボタンがあると思うので、それをクリックすれば、印刷が開始されます!
(下の図は、私が持っているEpsonプリンター用のプレビュー画面の図です)
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-24

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-19 試し印刷をした実物の仕上がりを確認してみます。
フチ無し印刷をしているにも関わらず、ハガキの四辺、または四辺すべてではなくても四辺のどこかに、白い余白のようなものができてしまった場合には、はみ出し量を少なくし過ぎてしまっていることが原因と考えられます。
はみ出し量を現在の設定より多くして、もう一度試し印刷をして仕上がりを確認してください。

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いざ印刷!

各設定が終わったので、いざ本番の印刷です!

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-01 【Word 2016・2013・2010】
[ファイル]タブをクリックすると、

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-13 画面が切り替わるので、左側にある一覧から[印刷]を選択します。
[部数]に好みの数を設定して、[印刷]ボタンをクリックすると印刷が始まります!
【フチなし印刷じゃない方】
初回の印刷は、試し印刷として、とりあえず部数を「1」にして印刷してみて、印刷がいい感じだったら、必要な部数を印刷するといいと思います。

【フチなし印刷の方】
上の図の[印刷]ボタンを押した後、やはり、Word側で「余白が少ないんですけどいいですか?」的なメッセージが出ますが、迷わず[はい]をクリックしてください。
更にその後、ここまでの設定により、プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビュー画面が表示されます。
プレビュー画面のどこかに、[印刷]とか[印刷開始]みたいなボタンがあると思うので、それをクリックすれば、印刷が開始されます!
(下の図は、私が持っているEpsonプリンター用のプレビュー画面の図です)
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-24

これで文面作成の操作は一通り終了です!


年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-26 【Word 2007】
画面左上の[Officeボタン]をクリックすると、メニューが表示されるので、[印刷]をクリックします。
この時、[印刷]の右端にある右三角ではなく、左の図のような[印刷]の文字の部分をクリックすると、すぐに下の図のようなダイアログボックスが表示されます。

年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-32 [部数]に好みの数を設定して、[OK]ボタンをクリックすると印刷が始まります!
【フチなし印刷じゃない方】
初回の印刷は、試し印刷として、とりあえず部数を「1」にして印刷してみて、印刷がいい感じだったら、必要な部数を印刷するといいと思います。

【フチなし印刷の方】
上の図のダイアログボックスで、[OK]ボタンをクリックして印刷を開始すると、やはり、Word側で「余白が少ないんですけどいいですか?」的なメッセージが表示される場合がありますが、迷わず[はい]をクリックしてください。
更にその後、ここまでの設定により、プリンタードライバー(プリンター用のソフト)側の印刷プレビュー画面が表示されます。
プレビュー画面のどこかに、[印刷]とか[印刷開始]みたいなボタンがあると思うので、それをクリックすれば、印刷が開始されます!
(下の図は、私が持っているEpsonプリンター用のプレビュー画面の図です)
年賀状 文面の作り方 STEP3の操作画像-24

これで文面作成の操作は一通り終了です!

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