アイコンセットで比較の矢印
Excel 2013, 2010, 2007
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図のような、前回と今回のデータを載せている表で、
今回のデータが、前回より上がったのか下がったのかを矢印で表示したい!
そんな時には、アイコンセットを活用します!
今回は「アイコンセット 基本の使い方」をお読みいただいていることを前提として進めていきますので、まだご覧いただいていない方は、最初にご覧ください。
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設定スタート!
まず、今回のデータが、前回よりどれ位上がったのか、それともどれ位下がったのかを、「今回」の右隣のセルに表示させていきましょう。
「今回 − 前回」の数式を先頭のセルに入力し、
オートフィルで、残りのセルにも数式をコピーします。
[ホーム]タブ、
[スタイル]グループにある、[条件付き書式]をクリックし、
[アイコンセット]にマウスポインタを合わせると、アイコンセットの種類が一覧で表示されます。
今回は、図のような、矢印が3つで1セットのものをクリックで選択します。
アイコンセットを設定することができました!
続いて、どの数字をボーダーラインとして各アイコンを表示するのかという、詳細を設定していきます。
先程アイコンセットを設定したセルが選択されている状態で、
再び、[ホーム]タブ、
[スタイル]グループにある、[条件付き書式]をクリックし、
今度は[ルールの管理]をクリックします。
このダイアログボックスには、現在、範囲選択しているセルに設定されている条件付き書式関連が一覧表示されます。
今、範囲選択しているセルには、先ほど設定したばかりのアイコンセットしか設定されていないことがわかります。
このセットをクリックで選択し、[ルールの編集]をクリックします。
表示されたダイアログボックスの下部で、各アイコンが表示されるときのボーダーラインを、設定します。
引き算の結果は、今回が前回より上がっていればプラスの数字になっていますし、下がっていればマイナスになっています。
そして、今回と前回が同じ場合にはゼロになっているわけですから、設定は上の図のようになります。
今回の設定を図に表わすと、このようになります。
これを見てもピンと来ない方は、是非もう一度「アイコンセット 基本の使い方」をご覧ください。
各ボーダーラインの設定をしたら、ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックすると、
最初のダイアログボックスに戻ってくるので、更に右下の[OK]ボタンをクリックします。
これで、今回のデータが前回より上がっていれば上向きの矢印、下がっていれば下向きの矢印、同じなら横ばいの矢印を表示させることができました!
アイコンのみ表示
ここからはお好みなのですが、上げ下げの矢印が表示されていればそれでいいので、実際にどれくらいの差があるのかという実際の数字は必要無いなぁというのであれば、引き算の結果を見えなくして、アイコンだけを表示させるように設定しましょう!
アイコンセットが設定されているセルを選択した状態で、
再び、[ホーム]タブ、
[スタイル]グループにある、[条件付き書式]をクリックし、
[ルールの管理]をクリックします。
表示されたダイアログボックスで、これから編集するセットを選択し、[ルールの編集]をクリックします。
[アイコンのみ表示]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
Excel 2007 [アイコンのみ表示]はダイアログボックスの右下にあります。
最初のダイアログボックスに戻ってくるので、更に右下の[OK]ボタンをクリックすると、
そのセルに表示されていた、引き算の結果が見えなくなり、アイコンのみが表示されるようになりました!
「今回」のセルに、直接 アイコンは表示できるのか?
先程は、「今回」のセルとは別のセルにアイコンを表示させたわけですが、「いっそのこと、「今回」のセルに、直接アイコンを表示しちゃった方がいいんじゃない?」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか?
はい、図を見て頂くとおり、やろうと思えばやれるのですが、かなり面倒です!
できないことはないけれど、面倒すぎて非現実的な操作になっちゃうので、心の底からオススメしません。
非現実的なので、詳しい説明は省きますが、アイコンセットは、相対参照でルールの指定ができないため、「今回」のセルに直接アイコンを表示させたい場合には、各セル1個ずつに、1つ1つ ちまちまとアイコンセットの設定をしなければなりません。
最初の設定の時のように、複数のセルを範囲選択して一気に設定!というのができないんです。
なので、「「今回」のセルに直接アイコンを表示させる」ではなく、「「今回」のセルにアイコンが表示されているように見せる」方法を取ります。
「今回」の列の前に、アイコンセット用の列を挿入し、そこに、最初の要領で「今回 − 前回」の数式を入力し、アイコンセットを設定します。
そして、これまた先程の要領で、アイコンのみを表示させるようにします。
このアイコンセットが設定されているセルに、右揃えを設定すれば、
アイコンが「今回」のデータ側に寄るので、
あとはそれっぽく見えるように、列幅を調整するなどして整えればOKです!
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