前の選択で次の選択肢が変わる連動ドロップダウンリスト

1段階目の選択によって（この図ならB列）、2段階目の選択肢（この図ならC列）が変わる、

連動するドロップダウンリスト。

例えば、1段階目で「東北地方」を選ぶと、2段階目の選択肢で東北6県の名前が選択できるようにする場合、急に新しい県が増えて東北7県になるということはありません。
ですので、こういった場合は、選択肢のデータが増えたり減ったりする可能性がない場合。

ところが、1段階目で部署を選ぶと、2段階目の選択肢でその部署に所属する人の名前が選択できるようにする場合、退社でその部署の人がいなくなる場合もありますし、入社で人が増える場合もあります。
ですので、こういった場合は、選択肢のデータが増えたり減ったりする可能性がある場合。

ドロップダウンリストの選択肢となる、元データを入力するところ専用として、新しいシートを追加し、

そのシートの名前を、分かりやすいものに変更しておきます。

Office 2010
Office 2010では、規定で新しいシートが3枚付いているので、「Sheet2」を使えばOKです。
もし新しいシートが無い場合には、シート見出しの右端にある［ワークシートの挿入］をクリックすると、新しいワークシートを追加できます。

これが後々、1段階目のドロップダウンリストに表示されるデータとなります。

2段階目の選択肢として表示されるデータとなります。

［ホーム］タブ、

一覧から好みのものをクリックで選択します。
ちなみに、ここで表示される一覧は、操作中の文書に設定されているテーマによって変わってくるので、色が図と同じじゃなくても、気にする必要はありません。

表示されたダイアログボックスで、テーブルに変換したい範囲が正しいかを確認し、更に［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックが付いていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。

［ホーム］タブ、

一覧から好みのものをクリックで選択します。
1列目をテーブル化するときに選んだものとは、同じでもOKですし、別のものでもOK。
どちらでもいいです。
今回の私の場合は、1列目とは別のテーブルだよ、というのを見た目でアピールするため、別の色合いのものを選択することにします。
また、ここで表示される一覧は、操作中の文書に設定されているテーマによって変わってくるので、色が図と同じじゃなくても、気にする必要はありません。

先ほどまでは選択肢の元となるデータを入力したシートで操作していましたが、今度は、ドロップダウンリスト自体を設定するシートに切り替えておきます。

まずは1段階目のドロップダウンリストを設定したいセルを範囲選択します。

［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択し、［元の値］欄でクリックして、この欄に文字カーソルを入れます。
この［元の値］欄には、ドロップダウンリストの元となるデータが何なのかを設定します。
元となるデータは、先ほど定義した名前の範囲なので、キーボードの［F3］キーをポンッと押すと、

この文書に定義された名前が一覧表示されるので、1段階目の選択肢用につけた名前をクリックで選択します。

1段階目の選択肢用の名前を選択したら、［OK］ボタンをクリックします。

［元の値］欄に、選択した名前を設定することができました。
これで、「この名前の範囲のデータを、リストの選択肢として表示してね」という設定ができたわけです。
最後にダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

1段階目のドロップダウンリストを設定することができました！

次は、連動するドロップダウンリストの2段階目の設定をします。
2段階目のドロップダウンリストを設定したいセルを範囲選択し、

［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択し、［元の値］欄でクリックして、この欄に文字カーソルを入れます。
この［元の値］欄には、ドロップダウンリストの元となるデータが何なのかを設定します。

2段階目の選択肢は、1段階目で選択したデータと同じ名前がついた範囲をリスト表示したいので、INDIRECT関数を使って、「左隣のセルに入力されたデータと同じ名前がついた範囲」が、ドロップダウンリストの選択肢として表示されるように設定します。
ここで、「どうしてINDIRECT関数を使うの？」と思った方も多いはず。
これについては、「INDIRECT関数の基本」で詳しくご説明しています。

そしてここからは現在範囲選択している、2段階目のドロップダウンリストを設定する範囲の先頭、C2番地を基準に考えていきます。

［元の値］欄に、図のように「 =INDIRECT( 」と入力したら、

C2番地のドロップダウンリストの選択肢は、1段階目のB2番地で選択したものによって変わってくるので、

［元の値］欄に入力した「 =INDIRECT( 」の後ろに文字カーソルが点滅している状態で、

C列にある、2段階目のドロップダウンリストを設定したいセルは、どのセルも絶対にB2番地の内容によって選択肢を変えたいわけではなく、C3番地のセルならB3番地、C4番地のセルならB4番地と、左隣のセルの内容によって選択肢を変えたいので、

キーボードの［F4］キーをポンッポンッと何回か押し、「B」の左側にも「2」の左側にも「$」が付いていない状態にします。

「=INDIRECT(B2」まで入力が終わったので、最後に関数の終わりを表す、括弧終わりを入力します。

これで設定完了！
最後に、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

このようなメッセージが表示されますが、これは1段階目のデータがまだ入っていないので、2段階目の選択肢を設定しようがないよ、という意味。
特に問題ありませんので、［はい］ボタンをクリックします。

これで、2段階の連動するドロップダウンリストが完成です！

1段階目のドロップダウンリストが設定してあるセルを選択すると、ドロップダウンリストの［▼］が表示されるので、クリックして、

リストから好みのものをクリックで選択します。

その隣にある2段階目のドロップダウンリストが設定してあるセルを選択すると、ドロップダウンリストの［▼］が表示されます。
クリックすると、

1段階目に選択したものに沿った選択肢が表示されます。

これだけでは、2段階目が1段階目の内容によって変わるかはまだ分からないので、他のセルでも確認してみましょう。
1段階目を設定したセルを選択して［▼］をクリックし、

一覧から好みのものを選択します。

その隣にある、2段階目のセルを選択して［▼］をクリックすると、

1段階目の内容に合わせて、2段階目の選択肢が変わっていることが分かります！

2段階目の選択肢のデータを増やしたり減らしたくなったら、操作は簡単。
これは、完成後に、2段階目の選択肢のデータが増えたり減ったりする可能性がある場合の操作をしてきた方のためのもの。

2段階目の選択肢のデータを増やしたい場合も、減らしたい場合も、選択肢の元となるデータを入力したシートで操作するだけ。

よって、2段階目のドロップダウンリストにもそれが反映されて、選択肢が自動的に増えました！

ドロップダウンリストの選択肢を減らしたい場合も簡単！

選択肢の元となるデータを入力したシートで、

［削除］から［テーブルの行］をクリックします。
この時、「行を削除するということは、同じ行にある他のデータも消えるのでは？」と心配になるかもしれませんが、今回は、それぞれが1列しかないテーブルなので、テーブルの行を削除するということは、結局、選択したそのセルだけを削除することと同じ、というわけです。

よって、2段階目のドロップダウンリストにもそれが反映されて、選択肢が自動的に減りました！