ピボットテーブルの集計方法を変更して平均や最大値を計算

解説記事内の画像はExcel 2019のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。
  • Excel 2019, 2016, 2013, 2010
  • Office 365
Office 365は、バージョン1908と、バージョン2002で動作確認しています。
Excel 2019・2016・2013・2010 / Office 365用 練習ファイル
(pivottable-summarize-values.xlsx  241KB)

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ピボットテーブルの集計が合計になっている ピボットテーブルでは、既定の集計方法は合計です。

ピボットテーブルの集計を平均や最大値にする でも、合計ではなく、平均や最大値が表示されるようにしたい場合には、これからご紹介する方法で、集計方法を変更します!

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ピボットテーブルの集計方法を平均や最大日変更する

ピボットテーブルの元データ 今回は、このようなデータをもとに、

ピボットテーブルの集計を平均や最大値にする 会員種別ごとの平均年齢と、最高年齢が、ピボットテーブルで集計されるようにしたいです。

ピボットテーブルの作業ウィンドウで合計になっている その場合、平均年齢用と、最高年齢用に、ピボットテーブルの作業ウィンドウの上部から、下部の[値]欄に、「年齢」の項目を2つ入れ込むわけですが、既定の集計方法は合計なため、

ピボットテーブルも合計になっている 実際のピボットテーブルでも、「年齢」はどちらとも最初は合計が表示されます。
そもそも、ここまでに至る操作方法が分からないよという方は、まずは焦らず下記のページをご覧ください。

集計を変えたい、どれか1つのセルを選択 集計方法を、合計から別のものに変えたい場合の操作方法はこれ。
今回は、左側の年齢を平均に変更してみます。
集計方法を変えたい数字が入っているセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
このとき、マウスポインターの形は白い十字の形です。

[値の集計方法]で[平均] 選択したセルのところで右クリック、[値の集計方法]にマウスポインターを合わせ、[平均]をクリックします。

ピボットテーブルの集計方法が平均になった 選択したセルが属する欄すべての集計方法が平均になりました!

集計を変えたい、どれか1つのセルを選択 同様にして、右側の「年齢」欄の集計を、最大値に変更してみます。
集計方法を変えたい数字が入っているセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
このとき、マウスポインターの形は白い十字の形です。

[値の集計方法]で[最大値] 選択したセルのところで右クリック、[値の集計方法]にマウスポインターを合わせ、[最大値]をクリックします。

ピボットテーブルの集計方法が最大値になった 選択したセルが属する欄すべての集計方法が最大値になりました!

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集計方法の変更は選択するセルが大切

性別ごとに集計されているピボットテーブル 前の章では、シンプルなピボットテーブルで集計方法を変更しましたが、このように、更に性別ごとに集計されているピボットテーブルでも、集計方法の変更は同じです。
(練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下でSheet3に切り替えます。)

集計を変えたい、どれか1つのセルを選択 各性別の、左側の[年齢]欄の集計方法を平均に変更してみます。
集計方法を変えたい数字が入っているセルは図の部分になるので、これらのセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
このとき、マウスポインターの形は白い十字の形です。

[値の集計方法]で[平均] 選択したセルのところで右クリック、[値の集計方法]にマウスポインターを合わせ、[平均]をクリックすると、

ピボットテーブルの集計方法が平均になった 選択したセルが属する欄すべての集計方法が、平均になりました!

ボタンで操作する場合には

ここまで、集計方法の変更は、右クリックの方法をご紹介してきましたが、リボンにあるボタンでもできます。

集計を変えたい、どれか1つのセルを選択 今回は各性別の、右側の[年齢]欄の集計方法を変更してみます。
集計方法を変えたい数字が入っているセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
このとき、マウスポインターの形は白い十字の形です。

[フィールドの設定]ボタン 【Excel 2019・2016・2013 / 一部のOffice 365】
[ピボットテーブルツール]の[分析]タブ、[アクティブなフィールド]グループにある、[フィールドの設定]ボタンをクリックします。
(2020/4/4現在、Office 365の半期チャネルでは、タブはこのような表示になっています。)

[ピボットテーブル分析]タブ 【Microsoft 365】
[ピボットテーブル分析]タブ、
(2020/4/4現在、Microsoft 365の月次チャネルでは、タブはこのような表示になっています。)

Microsoft 365の[フィールドの設定]ボタン [アクティブなフィールド]グループにある、[フィールドの設定]ボタンをクリックします。

Excel 2010の[フィールドの設定]ボタン 【Excel 2010】
[ピボットテーブルツール]の[オプション]タブ、[アクティブなフィールド]グループにある、[フィールドの設定]ボタンをクリックします。

[値フィールドの設定]ダイアログボックス 【Excel 2019・2016・2013・2010 / Office 365】
[集計方法]タブで、好みの集計方法を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

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