Excel 書式の技

管理人

Excelで見やすい表に不可欠なのが「書式」の技。
初心者の方は「テーマ」や「セルの書式設定の基本」を。
超レベルアップしたい方は、「レベルアップ表示形式」がおすすめ!

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テーマ

管理人

表の印象をコロッと変えることができるのが「テーマ」。
見た目を整える第一歩がこれ。

テーマ

テーマとは、文書の印象を一瞬で変える機能。
「こんな配色とこんなフォントとこんな効果を組み合わせるといいですよー」と、ワンセットにして選ぶだけにしてある、Excel・PowerPoint・Word共通の機能です!

セルの書式設定の基本

管理人

見やすい表を作るのに欠かせない「セルの書式設定」。
ここは絶対に外せないスキル。
特に「表示形式」は、Excelの特徴を司るので、基本をしっかりマスターしないと、一生レベルアップできません!

レベルアップの表示形式

管理人

見やすい表を作るのに欠かせない「セルの書式設定」。
ここは絶対に外せないスキル。
特に「表示形式」は、Excelの特徴を司るので、基本をしっかりマスターしないと、一生レベルアップできません!

ユーザー定義の表示形式(数値)
ユーザー定義の表示形式(日付・曜日)

日付や曜日の表示・見せ方を、ユーザー定義の表示形式を使って自在にコントロールできます!
西暦・和暦、和暦の元年表示、いずれも簡単に設定できます!

書式設定のプチ技

管理人

ほんのちょっとのことだけど、使い勝手が良くなったり、小さな悩みが解決。

セルを結合して中央揃え

セルを結合して中央揃え。表の見栄えを良くする、書式設定の技!

縦書き
横書き

縦書きのセルを横書きにするには。
セルを縦書きにするのは悩まずできたのに、横書きに戻すときに悩む方が意外と多いんです。

その他の色

[その他の色]ってどうやって使いこなせばいいの?

セルの書式設定
ショートカットキー

[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示するショートカットキー。
ダイアログボックスを表示させた後、タブを切り替えるショートカットキーも。

条件付き書式

管理人

指定した条件に合っていたら、セルの色や文字の色といった「書式」を変えることができる「条件付き書式」。
条件付き書式の基本はもちろん、「データバー」や「アイコンセット」、「重複データの抽出」もおまかせ!

条件付き書式
基本

条件付き書式を覚えるなら、まずはこれから。
条件に他のセルが絡んでくると一気に分かりづらくなるポイントもすっきり解決!

条件付き書式
数式

条件を数式で設定する場合と、基本の条件設定との違いから解説!
条件付き書式の活用幅をグッと広げられます!

曜日に自動色付け
条件付き書式

日付データを表示形式で曜日に見せている場合は、この方法を使って指定した曜日に自動で色がつくようにします!
土日はもちろん、土日以外の曜日でもできます!

祝日に自動色付け
条件付き書式

祝日に色をつけるには条件付き書式を使います!
考え方から設定方法まで丁寧に解説します!

空白セル
条件付き書式

条件付き書式で、空白セルを目立たせて入力漏れの見落とし防止!
逆に、空白ではないセルに暗めの色をつけ、入力不要をアピールすることも!

重複データ

重複チェックから抽出までを一気に終わらせよう!
範囲選択とボタンを押すだけの簡単操作!
複雑な関数や操作は一切ありません!

データバー

セル内の数字を、横棒グラフとしても表示し、同じセル内に数字と横棒グラフを同居させた「データバー」。
個々の数字の大小を、ざっくり比較したいときに。

アイコンセット

データの状況をグループ分けしてアイコンで表示する「アイコンセット」。

応用の書式活用

管理人

書式ワザを応用すると、こんなことができちゃいます!
書式の活用編。

元年
元年表示
令和
平成
表示形式
条件付き書式

令和1年を令和元年、平成1年を平成元年で表示させるには、条件付き書式で実現できます!
令和と平成の両方で元年表示させることはもちろん、令和だけ、平成だけの元年表示も可能です。
設定も難しいことはありません!

令和
新元号
表示形式
条件付き書式

お使いのExcel(エクセル)が、まだ新元号「令和」に対応していないけれど、セルに入力されている日付を「令和」で表示させるようにしたい場合、お使いのExcelが令和に対応するまでは、こんな暫定処置があります!

一行おきに色付け

行を削除しても常に一行おきになるよう、セルに色を付けたい!
データベースというほどの表でもないから[テーブルとして書式設定]以外の方法で、という方に。

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