エクセル月間予定表の作り方［Step3］ユーザーフレンドリーな1ヶ月切り替えの作成

「エクセル月間予定表の作り方」最後のStep3では、あっという間に完成まで持って行きます！
1ヶ月切り替えのボタンも、まさかこんなに簡単にできてしまうなんて！という、感動の連続です！

このあとを一瞬で終えるために操作してきたので、まずはこれだけ確認してください！
A2番地に入力されている日付が、このカレンダーの先頭にしたい日付になっているでしょうか？
Step2で動作確認のために日付を変更しているので、そのままにしてしまっている方は、先頭にしたい日付に修正してください。

それでは、あっという間に完成まで持って行きます！
A2番地の日付を先頭データとしたいので、A2番地を選択。

［編集］グループにある、［フィル］ボタンをクリック。

一気に日付を入力できました！
今回の予定表はテーブルにしておいたので、日付の追加に合わせて自動的にテーブル範囲が拡張するので、数式や条件付き書式の設定範囲も自動的に拡張します。
この自動拡張のためにテーブルにしておいたんです！

お好みで列幅を調整します。
この列幅も、この後いつでも調整できますので、気軽に調整してください。

ちなみに、列幅を変更するマウスポインターの形でダブルクリックすると、その列の最も長いデータに合わせて列幅を自動調整できます。
祝日を表示させているC列は、祝日名の文字数が割とあって列幅が足りないので、この操作をしておくと良いでしょう。

D列には、A列に入力されている日付の年月だけを表示されるようにしています。

この年月を使って、フィルターで抽出すれば、1ヶ月ごとの切り替えが簡単にできるというのが、この予定表の仕組みです。

というわけで、さっそくスライサーを作っていきましょう。
予定表のテーブル内ならどのセルでもいいので、どれか1つのセルを選択します。

Excel 2021, Microsoft 365
［テーブルデザイン］タブの、［スライサーの挿入］ボタンをクリック。
Excel 2019, 2016
［テーブルツール］の［テーブルデザイン］タブにある、［スライサーの挿入］ボタンをクリック。

抽出専用のスライサーを作ったので、もうフィルターボタンが表示されている必要はありません。
そこで、

予定表のテーブル内ならどのセルでもいいので、どれか1つのセルを選択します。

Excel 2021, Microsoft 365
［テーブルデザイン］タブの［フィルターボタン］のチェックを外します。
Excel 2019, 2016
［テーブルツール］の［テーブルデザイン］タブにある、［フィルターボタン］のチェックを外します。

フィルターボタンを非表示にできました。

スライサー用に作った「年月」のD列は、特に見えている必要は無いので非表示にしましょう。
D列を選択。
選択するのはテーブルの列ではなく、D列全体なので、図のように列番号を使って選択してください。
D列の列番号のところで右クリック、

選択した列を非表示にできました！
列の非表示後は、非表示にした列が選択された状態のままなので、

いずれかのセルをクリックで選択して、列の選択を解除しておくと、見慣れた状態なので気分的に安心です。

押したボタンの月だけが表示されました！
今回は2024年2月のボタンを押したので、2024年2月の祝日が表示され、

2024年2月は29日までですので、そこで表示が終わっています！
これで完成です！
これ以降は、興味のある方だけご覧ください。

さて、すでに予定表は完成していますが、日付が年月日で表示されているので、年の表示は不要、月日だけでいいよなどと思っていらっしゃる方のための方法です。

これから日付データを範囲選択していくわけですが、ほとんどの方は、日付を大量入力したときに1年以上の大量の日付を入力したと思います。
となると、普通の範囲選択ではとても大変なので、テーブル内の列データを選択する方法を使います。
テーブル専用のワンクリック選択の方法を使ってもいいですし、または、「日付」の列にある、どれか1つのセルを選択し、右クリック、

［選択］から［テーブルの列データ］をクリックすると、

見出しを除いた、その列の先頭から最後尾のセルまでを範囲選択できます。
範囲選択したセルのところで右クリック、

日付の表示形式を変えることができました！
この例では年を表示しない形式にしていますが、切り替え用のボタンに年が表示されているので安心です。

予定表の日付を、日だけの表示にするのも、もちろん表示形式。
ユーザー定義の表示形式を使って、日だけの表示にします。
もちろん、先ほどと同じ要領で、フィルターをクリアした状態で、日付の列データすべてに設定します。
データはそのまま、表示形式だけを変えるのがポイント。
お好みで中央揃えに。

データの入力し直しではありませんので、何を説明されているのかさっぱり分からないと不安な方は、まずは「日付のお作法：初心者さんが最初に覚えるべき日付入力と表示の仕組み」をご覧いただくことを強くおすすめします。

そして、日しか表示しないと年月が分かりづらいので、このように欄外に年月を表示したい方もいらっしゃるかも。

もともと予定表自体が先頭行から埋まっていますので、空き行を作るために2行挿入します。
予定表はExcelのデータベース機能を使っていますので、データベースとその他のところとでは1行以上の空きが必要です。
なので、新たに年月だけを表示させるところと、実際の予定表との間に最低1行を空けるため、2行挿入しています。

テーブル内の日付の最小値（一番若い日付）を求める数式を入れます。
非表示セルは含まず、フィルターの結果のみで集計するSUBTOTAL関数を使うのがコツ。
そして、その日付の最小値（実際の答えはシリアル値で表示されます）を、ユーザー定義の表示形式で年月のみの形式で表示するだけ。