このページでは、最初はExcel 2013・2010の操作方法から入り、後半にExcel 2007での操作方法を書いています。
でも、最初の部分から考え方についても触れていますので、Excel 2007をお使いの方も、最初からお読みください。
また、練習ファイルをダウンロードした方は、Sheet1を表示しておきます。
下の図のように、A4番地とA5番地には、絶対参照と 四則演算を使った数式が入力されています。
ちなみにこのページでは、絶対参照にフォーカスするわけではないので、絶対参照がわからなくても、「あぁ、数式が入っているんだな」ということさえ分かっていれば、先に読み進めていただいて大丈夫ですヨ。
そして、A2番地からA5番地には、データや数式が入力されているだけなので、下の図のように太字にしたり、セルや文字の色を設定したり、そして各セルに3桁区切りのカンマやパーセント、小数点以下の表示桁数などといった「飾り付け(書式)」を設定してみます。
このA2番地からA5番地をコピーして、C列やD列などに貼り付けたいと思います。
コピー&貼り付けの操作の基本を、Be Cool Users おなじみの「セリフ」にすると、
「これ」をコピって「ここ」に貼る
そして、同じものを複数個所に連続して貼る時の操作は、
「これ」をコピって「ここ」に貼る、「ここ」にも貼る、「ここ」にも貼る
となります。
まずはコピーしたいセルを範囲選択します。
セリフ: 「これ」を
範囲選択したセルのところで、マウスポインタが十字の形で右クリック、[コピー]をクリックします。
セリフ: コピって
コピーしたものを貼り付けたい範囲の、先頭のセルを選択し、
セリフ: 「ここ」に
右クリック、[貼り付け]をクリックします。
セリフ: 貼る
A2番地からA5番地のセルの内容を、C2番地からC5番地にコピーすることができました!
この操作では、文字や数式といったデータ、そして飾り付け(書式)も全てコピー元と同じようになります。
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値のみ貼り付け
同じものを複数個所に連続して貼る時の操作は、
「これ」をコピって「ここ」に貼る、「ここ」にも貼る、「ここ」にも貼る
でした。
まだコピー元のA2番地からA5番地には、アリの行列のような点線がグルグルしているので、「これをコピって」は有効になっていますから、このまま連続して、「ここにも貼る」を続けていきます。
次に貼り付けたい範囲の、先頭のセルを選択し、
右クリック。
先程はただの[貼り付け]をクリックしましたが、今度は[値]をクリックして、値のみを貼り付けてみます。
値のみを貼り付けることができました!
コピー元の「値」のみを持ってきたので、セルや文字の色、3桁区切りのカンマやパーセントなどといった「飾り付け(書式)」は持ってきていません。
(この説明で「ん?」と気付いてしまった方は(笑)、もうちょっと後で詳しく説明しますので、このまま読み進めてください。)
値と数値の書式を貼り付け
今もまだコピー元のA2番地からA5番地には、アリの行列のような点線がグルグルしているので、「これをコピって」は有効になっていますから、このまま連続して、「ここにも貼る」を続けていきます。
次に貼り付けたい範囲の、先頭のセルを選択し、
右クリック。
今度は[形式を選択して貼り付け]にマウスを合わせ、表示された一覧から[値と数値の書式]をクリックします。
[値と数値の書式]というのは、「値 & 数値に関する飾り付け」ということ。
なので、コピー元の「値」はもちろん、3桁区切りのカンマや小数点以下の表示桁数などといった「数値を読みやすくするための飾り付け(書式)」は持ってきますが、それ以外の色や太字といった飾り付け(書式)は持ってきません。
(くどいようですが(笑)、ここで「ん?」と思った方は、もうちょっと後で詳しく説明しますので、このまま読み進めてください。)
値と元の書式を貼り付け
まだコピー元のA2番地からA5番地には、アリの行列のような点線がグルグルしているので、更に連続して、「ここにも貼る」を続けていきます。
次に貼り付けたい範囲の、先頭のセルを選択し、
右クリック後、[形式を選択して貼り付け]にマウスを合わせます。
今度は[値と元の書式]をクリックします。
[値と元の書式]というのは、コピー元の「値」はもちろん、コピー元の書式もそのまま持ってきますよ〜ということ。
なので、コピー元の書式も、そっくりそのまま持ってきてくれます。
じゃぁ、一番最初にやった、ただの[貼り付け]と、この[値と元の書式]の違いは何なんだ!ということになりますよね?
実はその違いは「値」という部分に隠されています。
上の図のように、貼り付け先であるF4番地を選択すると、そのセルの中身が数式バーに表示されます。
そうです!
コピー元であるA4番地には数式が入っていました。
ただの[貼り付け]では、セル内のデータは、数式なら数式のまま、素直に持ってきます。
でも、「値」として貼り付けるということは、セルの中身を素直にそのまま持ってくるのではなく、表面的に見える「計算結果」だけを、ただの数値として持ってきます。
今回ご紹介した、[値]、[値と数値の書式]、[値と元の書式]では、コピー元のデータをいずれも「値」として貼り付けているので、コピー元で数式だった部分は、数式のままではなく、ただの数値になっています。
一通りコピー&貼り付けの操作が終わったので、[Esc]キーを押せば、コピー終了の合図を送ったことになるので、アリの行列のような点線グルグルが消ますヨ。
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ダイアログボックスを使って貼り付け
(練習用ファイルをダウンロードした方は、Sheet2に切り替えてください)
Excel 2013・2010では、右クリックしたときに[値]、[値と数値の書式]、[値と元の書式]という貼り付け方が選べるのですが、Excel 2007では右クリックして選ぶことができません。
そこで出てくるのがダイアログボックスを使う方法。
これからご紹介する方法は、Excel 2007でも、もちろん2013・2010でもできる方法です。
コピーしたいセルを範囲選択後、範囲選択したところで右クリック、[コピー]をクリックします。
コピーしたものを貼り付けたい範囲の、先頭のセルを選択し、
【Excel 2013・2010】
右クリック、[形式を選択して貼り付け]の文字の部分をクリックします。
この時、その右側にある右向き三角にマウスポインタを合わせると、更に一覧が表示されるので、その場合は、その一覧の一番下にある[形式を選択して貼り付け]をクリックしても構いません。
【Excel 2007】
右クリック後、[形式を選択して貼り付け]をクリックします。
「値」だけを貼り付けたい場合は「値」を、
「値」と「数値を読みやすくするための飾り付け(書式)」だけを持ってきたい場合には、[値と数値の書式]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
でも、「値」と「元の書式」を持ってきたい場合、ダイアログボックスに[値と元の書式]というのが無いのです。
そこで、まずは[値]を使って
コピー元の「値」だけを貼り付けた後、
更にそのままもう一度右クリックして
ダイアログボックスを表示し、[書式]だけを貼り付ければ、
「値」と「元の書式」を持ってくることができます。
さてここで、「値の貼り付け」というものが何なのかは分かったけれど、実際問題、どんな状況の時に使うんだい?と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか?
こういった状況の時に使いますよ、という例を、「形式を選択して貼り付け:「値の貼り付け」発展編」でご紹介しています!