PowerPoint 画面表示のワザ

管理人

PowerPoint(パワーポイント)を使うには、画面表示の仕組みを知らないと何もできません!
そして、様々な応用技を駆使すれば、みるみる操作がしやすくなります!

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PowerPoint 画面の仕組み

管理人

1つの文書ファイルに、スライドやノートといった複数の要素が収められるパワーポイント。
だからこそ「画面を切り替えながら使う」を知らないと、何も始まりません!

画面
名前
名称

これだけは知っておかないと、PowerPointの解説本などを見てもちんぷんかんぷん。
最低限知っておきたいPowerPoint画面 各部の名称。

表示モード

PowerPointを操作するには画面表示モードの切替は必須の技です!

リボン

初心者さんにとって、知らないと不安になってしまうボタンの仕組み。
リボンの変身の仕組みを知っておくと、もうパニックになることも不安になることもありません!

ファイルタブ
Backstageビュー

Word、Excel、PowerPointの画面左上にあるのがファイルタブ。
実はこのファイルタブ、他のタブとはちょっと違う、特別なタブなんです。
ファイルタブをクリックしたときに表示されるBackstageビュー(バックステージビュー)と合わせて解説!

図ツール
描画ツール
ツールタブ

イラストや写真を選択したときに表示される[図ツール]、図形を選択したときに表示される[描画ツール]の表示が、Office 2019・2016、Office 365で変わった!
どう変わったかを新旧比較してみよう。

スタート画面
非表示

起動すると表示されるスタート画面。
これを表示されないようにして、最初から新規文書が表示される状態で起動するには。

ミニツールバー

書式設定時に、マウスの移動を少なくしてくれる便利ツール。
こちらもまた、Office2007の新機能です!

ライブプレビュー

ライブプレビューのおかげでクリックの回数が減る?!
Office2007の新機能!

[その他]ボタン

[その他]ボタンは、選択肢を全部表示してくれる便利ボタンです!

キーボード操作

ボタンもタブも、ダイアログボックスも、キーボードで操作できます!
すべてのショートカットキーを覚えねばと身構えなくても、超速にしたい操作だけショートカットキーを覚えれば、あとはこの方法で操作してしまえばいいんです!

Office 2007の画面

Office 2007では以前のバージョンと比べて、大きく画面の構造が変わりました!
一番最初に知っておきたい知識はコレです!

設定に欠かせない作業ウィンドウ

管理人

PowerPointでは、画面右側に作業ウィンドウを表示させて、さまざまな設定をする場面がたくさんあります!

書式設定作業ウィンドウ

図形やグラフに詳細な書式設定ができる作業ウィンドウ。
狭いスペースでたくさんの設定ができるようになっているため、設定項目の切り替え方がピンときづらいのも事実。
作業ウィンドウの操作に迷っている方に。

アニメーションウィンドウ

アニメーションの設定・変更に欠かせない、アニメーションウィンドウ。
このアニメーションウィンドウを表示するには。

PowerPoint画面の「困った!」を解決

管理人

ボタンが消えたり、ダイアログボックスが移動できなかったり、そんな「困った!」を解決します。

画面の色

タブやボタンが白っぽくて、見づらい!使いづらい!そんなときは、画面の色を変更することができます!
タイトルバーがExcelなら緑、Wordなら青、PowerPointならオレンジのアプリカラーになっていてほしい!という方も、この方法で変更できます!Excel・Word・PowerPointで操作方法は同じです。

リボン
非表示
消えた

リボンが消えた?!
めちゃくちゃパニくるけれど、大丈夫。解決します!

ダイアログボックス
移動

表示されたダイアログボックスが邪魔で、文書の状態を確認しながら操作できない!とお困りの方はいらっしゃいませんか?

スムーズな操作のために

管理人

PowerPointでの操作をスムーズにしてくれる、画面に関するあれこれ。

ルーラー
目盛り

定規のような目盛り「ルーラー」の、表示/非表示の切り替えはもちろん、ルーラーって何に使うの?単位は?といった疑問も解決!

ガイド

スライド間で、統一した位置に引ける目安線「ガイド」。
実はこのガイド線、スライドを編集中に動かないガイドと、動くガイドがあるんです!
赤い点線の正体も解明!

ズーム
表示倍率の拡大/縮小

マウスホイールを転がすだけで画面の表示倍率を拡大・縮小できます。

ミニウィンドウ

アニメーションや画面切り替えの動きをちょっと確認したい時に便利!

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーとは、よく使うボタンをすぐに使えるように置いておく場所。
設定はもちろん、登録したいボタンが探せない、そもそもクイックアクセスツールバーが見当たらないなど、お悩みも解決していきます!

リボンのユーザー設定

自分専用のタブを作って、よく使うボタンを置いたり、普段はリボンに表示されていないボタンを表示しておくことができます!

開発タブの表示

マクロやコンテンツコントロール、フォームなどの編集作業に使う[開発]タブは、こうして表示します!

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