PowerPoint 画面表示のワザ
PowerPoint(パワーポイント)を使うには、画面表示の仕組みを知らないと何もできません!
そして、様々な応用技を駆使すれば、みるみる操作がしやすくなります!
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PowerPoint 画面の仕組み
1つの文書ファイルに、スライドやノートといった複数の要素が収められるパワーポイント。
だからこそ「画面を切り替えながら使う」を知らないと、何も始まりません!
これだけは知っておかないと、PowerPointの解説本などを見てもちんぷんかんぷん。
最低限知っておきたいPowerPoint画面 各部の名称。
PowerPointを操作するには画面表示モードの切替は必須の技です!
初心者さんにとって、知らないと不安になってしまうボタンの仕組み。
リボンの変身の仕組みを知っておくと、もうパニックになることも不安になることもありません!
- ボタンが違う?見つからない!画面サイズで変わるリボンの変身(Office共通) 5/15 New!
- [▼]があるボタンの仕組み(Office共通)
Word、Excel、PowerPointの画面左上にあるのがファイルタブ。
実はこのファイルタブ、他のタブとはちょっと違う、特別なタブなんです。
ファイルタブをクリックしたときに表示されるBackstageビュー(バックステージビュー)と合わせて解説!
- ファイルタブとBackstageビュー (Office共通)
イラストや写真を選択したときに表示される[図ツール]、図形を選択したときに表示される[描画ツール]の表示が、Office 2019・2016、Office 365で変わった!
どう変わったかを新旧比較してみよう。
- [図ツール]や[描画ツール]が変わった!新旧比較 (Office共通)
起動すると表示されるスタート画面。
これを表示されないようにして、最初から新規文書が表示される状態で起動するには。
- 起動時にスタート画面を表示させない(Office共通)
書式設定時に、マウスの移動を少なくしてくれる便利ツール。
こちらもまた、Office2007の新機能です!
- ミニツールバーとは (Office共通)
- 範囲選択時のミニツールバーを非表示に (Office共通)
ライブプレビューのおかげでクリックの回数が減る?!
Office2007の新機能!
- ライブプレビューとは (Office共通)
- ライブプレビュー機能を無効に (Office共通)
[その他]ボタンは、選択肢を全部表示してくれる便利ボタンです!
- [その他]ボタンで選択肢を全表示 (Office共通)
ボタンもタブも、ダイアログボックスも、キーボードで操作できます!
すべてのショートカットキーを覚えねばと身構えなくても、超速にしたい操作だけショートカットキーを覚えれば、あとはこの方法で操作してしまえばいいんです!
- キーボードで操作するには(Office共通)
Office 2007では以前のバージョンと比べて、大きく画面の構造が変わりました!
一番最初に知っておきたい知識はコレです!
- Officeボタンとリボンとは (Office共通)
- グループとダイアログボックス起動ツール (Office共通)
設定に欠かせない作業ウィンドウ
PowerPointでは、画面右側に作業ウィンドウを表示させて、さまざまな設定をする場面がたくさんあります!
図形やグラフに詳細な書式設定ができる作業ウィンドウ。
狭いスペースでたくさんの設定ができるようになっているため、設定項目の切り替え方がピンときづらいのも事実。
作業ウィンドウの操作に迷っている方に。
- 書式設定作業ウィンドウの使い方 (Office共通)
アニメーションの設定・変更に欠かせない、アニメーションウィンドウ。
このアニメーションウィンドウを表示するには。
PowerPoint画面の「困った!」を解決
ボタンが消えたり、ダイアログボックスが移動できなかったり、そんな「困った!」を解決します。
タブやボタンが白っぽくて、見づらい!使いづらい!そんなときは、画面の色を変更することができます!
タイトルバーがExcelなら緑、Wordなら青、PowerPointならオレンジのアプリカラーになっていてほしい!という方も、この方法で変更できます!Excel・Word・PowerPointで操作方法は同じです。
- ダークモードっぽくや、画面最上部の色をアプリカラーに(Office共通)
リボンが消えた?!
めちゃくちゃパニくるけれど、大丈夫。解決します!
- ボタンを隠してタブのみ表示や、リボンを丸ごと非表示に (Office共通)
- リボンのボタンが消えた?! (Office共通)
- リボンの最小化 (Office 2007)
表示されたダイアログボックスが邪魔で、文書の状態を確認しながら操作できない!とお困りの方はいらっしゃいませんか?
- ダイアログボックスを移動したい (Office共通)
スムーズな操作のために
PowerPointでの操作をスムーズにしてくれる、画面に関するあれこれ。
定規のような目盛り「ルーラー」の、表示/非表示の切り替えはもちろん、ルーラーって何に使うの?単位は?といった疑問も解決!
スライド間で、統一した位置に引ける目安線「ガイド」。
実はこのガイド線、スライドを編集中に動かないガイドと、動くガイドがあるんです!
赤い点線の正体も解明!
- ガイド線3種!動かないガイドと動くガイド
【各バージョン共通】
- [PowerPoint 2010]ガイド線は複数本にできる!ガイドの追加と削除
【PowerPoint 2010】
マウスホイールを転がすだけで画面の表示倍率を拡大・縮小できます。
- ホイール転がすだけでズーム!画面の表示倍率を拡大/縮小(Office共通)
アニメーションや画面切り替えの動きをちょっと確認したい時に便利!
クイックアクセスツールバーとは、よく使うボタンをすぐに使えるように置いておく場所。
設定はもちろん、登録したいボタンが探せない、そもそもクイックアクセスツールバーが見当たらないなど、お悩みも解決していきます!
- クイックアクセスツールバーの設定&表示ガイド(Office共通)
自分専用のタブを作って、よく使うボタンを置いたり、普段はリボンに表示されていないボタンを表示しておくことができます!
- 自分専用にタブやボタンを追加!リボンのユーザー設定(Office共通)
マクロやコンテンツコントロール、フォームなどの編集作業に使う[開発]タブは、こうして表示します!
- 開発タブの表示 (Office共通)
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