画面の基本と画面表示をあやつる技
Wordでは、情報を画面から得ながら操作していくことが、とても大切。
だからこそ、画面の仕組みを知って、画面表示をあやつることが、Word操作の鍵を握っているんです!
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Word 画面の仕組み
操作に必要な情報を画面から得るためには、まずは画面の仕組みを知らなければ!
これだけは知っておかないと、Wordの解説本などを見てもちんぷんかんぷん。
最低限知っておきたいWord画面 各部の名称。
初心者さんにとって、知らないと不安になってしまうボタンの仕組み。
リボンの変身の仕組みを知っておくと、もうパニックになることも不安になることもありません!
- ボタンが違う?見つからない!画面サイズで変わるリボンの変身(Office共通)
- [▼]があるボタンの仕組み(Office共通)
画面の左上にあるのがファイルタブ。
実はこのファイルタブ、他のタブとはちょっと違う、特別なタブなんです。
ファイルタブをクリックしたときに表示されるBackstageビュー(バックステージビュー)と合わせて解説!
- ファイルタブとBackstageビュー (Office共通)
イラストや写真を選択したときに表示される[図ツール]、図形を選択したときに表示される[描画ツール]の表示が、Office 2019・2016、Office 365で変わった!
どう変わったかを新旧比較してみよう。
- [図ツール]や[描画ツール]が変わった!新旧比較 (Office共通)
書式設定時に、マウスの移動を少なくしてくれる便利ツール。
こちらもまた、Office2007の新機能です!
- ミニツールバーとは (Office共通)
- 範囲選択時のミニツールバーを非表示に (Office共通)
ライブプレビューのおかげでクリックの回数が減る?!
Office2007の新機能!
- ライブプレビューとは (Office共通)
- ライブプレビュー機能を無効に (Office共通)
[その他]ボタンは、選択肢を全部表示してくれる便利ボタンです!
- [その他]ボタンで選択肢を全表示 (Office共通)
ボタンもタブも、ダイアログボックスも、キーボードで操作できます!
すべてのショートカットキーを覚えねばと身構えなくても、超速にしたい操作だけショートカットキーを覚えれば、あとはこの方法で操作してしまえばいいんです!
- キーボードで操作するには(Office共通)
図形やグラフに詳細な書式設定ができる作業ウィンドウ。
狭いスペースでたくさんの設定ができるようになっているため、設定項目の切り替え方がピンときづらいのも事実。
作業ウィンドウの操作に迷っている方に。
- 書式設定作業ウィンドウの使い方 (Office共通)
Office 2007では以前のバージョンと比べて、大きく画面の構造が変わりました!
一番最初に知っておきたい知識はコレです!
- Officeボタンとリボンとは (Office共通)
- グループとダイアログボックス起動ツール (Office共通)
Word画面の超重要機能
Wordでは、編集記号を理解し、ルーラーを操れないと、「Wordが使えます」とはけして言えません!
空白スペースを表す四角など、編集記号の表示/非表示を切り替えるには。「編集記号とは?」や、様々な編集記号の種類も解説!
ルーラーは、インデントやタブの設定に絶対に必要なもの。
さらに!ルーラーを使えば、こんなことまでできてしまいます!
画面を使いやすく
画面のほんのちょっとのことが、操作でのストレスを無くしたり、使いやすさを増したりします!
タブやボタンが白っぽくて、見づらい!使いづらい!そんなときは、画面の色を変更することができます!
タイトルバーがExcelなら緑、Wordなら青、PowerPointならオレンジのアプリカラーになっていてほしい!という方も、この方法で変更できます!Excel・Word・PowerPointで操作方法は同じです。
- ダークモードっぽくや、画面最上部の色をアプリカラーに(Office共通)
いつも使うところだからこそ、知っておきたい「リボン」のこと。
そして、リボンに関する「困った!」も解決。
- ボタンを隠してタブのみ表示や、リボンを丸ごと非表示に (Office共通)
- リボンのボタンが消えた?! (Office共通)
- リボンの最小化(Office 2007) (Office共通)
自分専用のタブを作って、よく使うボタンを置いたり、普段はリボンに表示されていないボタンを表示しておくことができます!
- 自分専用にタブやボタンを追加!リボンのユーザー設定(Office共通)
クイックアクセスツールバーとは、よく使うボタンをすぐに使えるように置いておく場所。
設定はもちろん、登録したいボタンが探せない、そもそもクイックアクセスツールバーが見当たらないなど、お悩みも解決していきます!
- クイックアクセスツールバーの設定&表示ガイド(Office共通)
ステータスバーは、困りごとを減らし、スムーズな作業を促す必須領域!
小まめに目をやりたい領域だからこそ、この4つのおすすめ設定が活きてきます!
- 作業を格段に変える!ステータスバー4つのおすすめ設定 2/11 New!
表示されたダイアログボックスが邪魔で、文書の状態を確認しながら操作できない!とお困りの方はいらっしゃいませんか?
- ダイアログボックスを移動したい (Office共通)
グリッド線という便箋(びんせん)のような目安線を表示でき、設定を変えれば方眼紙のような目安線にもできます。
マウスホイールを転がすだけで画面の表示倍率を拡大・縮小できます。
- ホイール転がすだけでズーム!画面の表示倍率を拡大/縮小(Office共通)
ナビゲーションウィンドウで、ページのサムネイルをクリックすれば、スクロールよりもずっと高速にページ間を行き来できます!
Wordの文書内に設定されたブックマークの位置は、[編集記号の表示/非表示]ボタンをONにしても表示されません。
ブックマークの位置を、画面で確認できるように、記号として表示させたければ、オプション設定を変更します。
起動すると表示されるスタート画面。
これを表示されないようにして、最初から新規文書が表示される状態で起動するには。
- 起動時にスタート画面を表示させない(Office共通)
画面のトラブルを解決!
画面での「困った!」は、これで解決!
上下の余白が消えた!となっても、何も心配いりません。
簡単に元の表示に戻せますし、そもそもこれは便利機能なんです♪
Word 2010で、垂直スクロールバーにある[次のページ]や[前のページ]ボタンが青くなって、移動の単位が変わってしまった!
通常の[次のページ]や[前のページ]ボタンに戻すには。
- 【Word 2010】 移動の単位が変わったスクロールバーのボタンを、[次のページ]や[前のページ]ボタンに戻す
フィールドコードや、フィールドとは?
更にフィールドを更新したり、フィールドコードの表示/非表示を切り替える方法、グレーの網掛けについてもまとめてご紹介します!
マクロやコンテンツコントロール、フォームなどの編集作業に使う[開発]タブは、こうして表示します!
- 開発タブの表示 (Office共通)
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